如何管理再版珠寶公司的財務

誤區壹:老板自己做。公司的投資大部分來自老板本人，所以要嚴格控制財務。老板個人關註財務。公司沒有真正的財務人員，老板自己擔任出納，把大大小小的現金牢牢握在自己手裏。就算有財務人員也沒用，沒有起到專業會計應該起到的反應和控制作用。事實上，會計在企業內部控制機制鏈中的作用已經越來越受到重視，會計作用的加強是必然趨勢。對於資金流入流出數量和頻率都很高的珠寶行業來說，會計的內控功能非常重要，大部分老板都不是專業會計。作為老板，他們是會計，要麽把資金控制得死死的，要麽控制得越來越少。老板身心俱疲，企業的資金沒有得到很好的控制和利用。誤區二:老板把財權交給親戚，這是家族企業常見的模式。大家都知道錢很重要，所以其實是老板自己意願的直接體現，把錢給親戚，本質上和老板自己直接掌控財務是壹樣的。誤區三:誤以為會計學院的畢業生是專業會計。所謂專業，是指能夠對行業形勢和公司經營狀況做出及時準確的分析；能夠對現金流入和流出提出科學有效的預算和控制方案；他對銀行、工商、稅務的客戶關系有很好的把握，能利用自己的專業知識為企業經營降低成本、規避風險。會計是專業劃分的管理類專業，壹個專業的會計應該是企業名副其實的管理者，是企業決策的參與者。那些只是簡單地錄入、記賬、盤點、做報表、報稅和管理銀行的人不是會計，而是會計師。可惜大多數中小珠寶企業只有會計沒有會計，公司沒有完整的財務體系。他們只記小賬不理大賬，給員工200多過節費，增加了開支。公司的決策失誤增加了幾十萬元的成本，這些成本並沒有體現在賬目上。這聽起來像個案子。誤區四:“四型”老板導致專業會計不專業。“四從”就是老板的“隨意、隨意、隨時”讓管理者無法工作，體現在會計身上就是把專業的會計變成了不專業的文員。公司的決策完全取決於老板。財政沒有預算，沒有計劃。老板隨便拿現金，不經過任何人。美國總統要在議會投票才能打，我們的珠寶公司幾乎沒有壹家有決策委員會討論公司的發展規劃。即使錢是老板投的，作為企業管理實施者的經理也沒有發言權。在這樣的公司工作，大家會有安全感嗎？妳會不遺余力的奮鬥嗎？“四跟老板”帶出“四跟員工”“四跟會計”，幹的傻乎乎的。能不出錯嗎？誤區五:“盯緊財務”就是盯緊錢。其實我想說的是，緊盯財務，讓企業經營者在規劃決策上不能馬虎，在會計上要註意，不能馬虎。會計如果不講職業道德，對粗心的老板來說就是災難。這樣的會計表面上可能很老實，但背後做的事卻能嚇妳壹身冷汗。安然事件顯示了世界性的誠信危機。我們要關註的是事，而不是人，公司聘請的會計要像會計壹樣。如果規定每月15日必須提交財務報表，而妳的會計遲到了，那就不用說了，要開除他的課，不要聽任何借口。會計就是要及時產生報表，這也是我們需要聘請會計的原因。誤區六:忠誠的會計會為公司服務壹輩子。很多老板都有這樣幼稚的心理，以為會計是公司裏最穩定的人，所以就“有三千塊錢，我壹個人只喝這壹杯”。沒有儲備人才，很多珠寶公司聘請壹個會計，收銀老板自己擔任。商界有句話:“沒有永遠的朋友，只有永遠的利益。”就算妳老婆給妳做會計，也可能有離婚的壹天。會計也是人，人也會有婚喪嫁娶，生老病死。這些突發的、不可避免的事件極大地影響了企業的經營，壹些珠寶玉石文化公司甚至因為會計的突然離職而造成了不可控制的混亂。此外，不儲備人才還會擴大在職會計的自我意識，認為自己離不開其他公司，對老板的經營決策產生壹些不利影響。因此，需要儲備會計人才。如果公司太小，老板可以把自己培養成過渡性的會計人才，以備不時之需。