(1)當天發現的錯誤整改。在手動操作的情況下,如果當天發現錯誤,則采用交叉修正法進行修正。在計算機記賬的情況下,當天發現錯誤,記賬與復核不符的,屬於記賬錯誤,記賬人更正錯誤後由復核人復核;屬於審核人的錯誤,應由審核人自行糾正。如果當天復檢記錄發現錯誤,復檢人員將取消復檢標記,然後記賬人員修改或刪除錯誤記錄,復檢人員再進行復檢。
(2)對第二天或以後發現的錯誤的修正。①如果傳票的金額、科目或賬戶填錯,賬簿寫錯,應先填借方、貸方紅字傳票將原錯賬金額全額核銷,再填正確的金額、賬戶、貸方藍字傳票,進行補記,並在匯總欄註明情況。同時,妳行應在原錯誤傳票上批註“已於××××××××××××××××××××××××××××××××××記賬串戶更正”字樣,應填紅藍字同向更正傳票更正。紅字傳票記載在原錯帳中,並註明“核銷錯帳×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日屬於重大會計差錯的,應當按照“資產負債表日後事項”的規定進行調整。(4)凡因沖銷錯賬而影響利息計算的,必須計算應加減的積數。⑤更正錯帳的憑證必須經會計主管審核蓋章後方可銷帳,並將相關銷帳情況登記備查。