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整改的基本原則

錯帳的更正包括當天發生的錯誤的更正和第二天及以後發現的錯誤的更正。

(1)當天發現的錯誤整改。在手動操作的情況下,如果當天發現錯誤,則采用交叉修正法進行修正。在計算機記賬的情況下,當天發現錯誤,記賬與復核不符的,屬於記賬錯誤,記賬人更正錯誤後由復核人復核;屬於審核人的錯誤,應由審核人自行糾正。如果當天復檢記錄發現錯誤,復檢人員將取消復檢標記,然後記賬人員修改或刪除錯誤記錄,復檢人員再進行復檢。

(2)對第二天或以後發現的錯誤的修正。①如果傳票的金額、科目或賬戶填錯,賬簿寫錯,應先填借方、貸方紅字傳票將原錯賬金額全額核銷,再填正確的金額、賬戶、貸方藍字傳票,進行補記,並在匯總欄註明情況。同時,妳行應在原錯誤傳票上批註“已於××××××××××××××××××××××××××××××××××記賬串戶更正”字樣,應填紅藍字同向更正傳票更正。紅字傳票記載在原錯帳中,並註明“核銷錯帳×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日屬於重大會計差錯的,應當按照“資產負債表日後事項”的規定進行調整。(4)凡因沖銷錯賬而影響利息計算的,必須計算應加減的積數。⑤更正錯帳的憑證必須經會計主管審核蓋章後方可銷帳,並將相關銷帳情況登記備查。