3、自制原始憑證,是指由本單位內部經辦業務的部門或個人(包括財會部門本身)在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證。常見的自制原始憑證有:企業倉庫部門填制的“材料驗收單”、“產品入庫驗收單”、“銷售發貨票”、“發出材料匯總表”,生產車間及其他部門申請領料時填制的“領料單”,企業職工出差向單位借款填制的“借款(支)單”,以及財會部門編制的“工資費用結算單”、“制造費用分配表”等等。“借款單”是企業內部員工出差暫借款,填寫的單據,屬於單位自制原始憑證和壹次性憑證。
5、外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證,或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是壹次憑證。如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。而“本單位開具的銷售發票”由本單位內部經辦業務的部門在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證,屬於自制原始憑證。