二、做好資金籌措,確保資金周轉能力符合招標要求
工程建設需要大量的資金周轉。特別在工程招投標中,施工單位必須有足夠的資金實力應對建設單位所需提供保證金的需要,只有保證金符合要求才能有奪標的可能,否則也只能望洋興嘆。如果感到自己在自有資金能力不足的情況下就應根據招標單位發布的招標文告的要求,考慮到銀行取得支持,以解決或緩解資金周轉困難狀況,為中標提供條件。
要取得銀行的循環信貸保函,除了自己要有信譽保證外,還可以選擇銀行作為自己出具保函的對象。我國的商業銀行有中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國銀行、交通銀行等,各銀行在貸款重點、貸款方向上存在較大差異,優惠政策也不同,各銀行對貸款風險的承受程度也不壹樣。有些銀行,特別是實力雄厚、服務對象分布在不同行業的大銀行,由於能夠分散不同的貸款風險,對企業的風險性投資會給予支持,而另壹些銀行,尤其是壹些小銀行,對貸款風險持謹慎的態度,因此財務部門應根據自身實際情況來選擇適合於自己企業的銀行作為出具循環貸款保函的首選。同時還應考慮到壹旦中標,在施工過程中有利周轉資金的借貸。 三、認真分析評價財務經濟指標,確保投標能力符合招標要求 綜合評價和反映壹個企業經濟效益狀況的經濟指標很多。具體在公路招投標中,招投標雙方最關心的財務和投標能力指標有(1)資產總額;(2)流動負債;(3)負債總額;(4)流動負債;(5)資產凈值;(6)周轉資金;(7)流動比率;(8)速動比率;(9)資產負債率等。其中第(1)(2)(3)(4)項財務指標和投標能力指標可以從財會部門所提供的《資產負債表》和《利潤及利潤分配表》上直接閱讀和計算出來。 1.資產總額是指企業在整個生產經營中所擁有的流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產及其他資產的總和。這些資產能為企業帶來經濟利益,也能從壹個側面反映企業的整體實力,資產總額越大,表明企業實力越雄厚。 2.流動資產是指在壹年或者超過壹年的壹個營業周期內變現或耗用的資產,包括應收賬款、短期投資、貨幣資金、存貨等。壹般來說,流動資產所占比重越大,說明企業資產的變現能力越強,而流動資產中,貨幣資金、短期投資比重越大,則支付能力越強。 3.負債是企業在生產經營過程中所承擔的能以貨幣計量需以資產勞務償付的債務,負債總額包括流動負債和長期負債。負債是企業很重要的資金來源,負債經營是現代企業的重要特征,合理負債結構是企業財務狀況良好的體現。 4.流動負債是指在壹年或者超過壹年的壹個營業周期內償還的債務。包括短期借款、應付款項、預提費用等。流動負債過大,將移向企業資金的周轉。 以上四項,在《資產負債表》中均有反映。 5.資產凈值是資產總額減去負債總額的差額,也就是企業的權益,資產凈值越大,企業的財務狀況越好。投標能力越被招標單位認可。 6.周轉資金是企業流動資產減去流動負債後的余額。它反映企業可直接參加周轉運行的資金能力。周轉資金越大,說明企業的財務狀況越好,企業的信譽越高。 7.流動比率。流動比率是流動資產與流動負債的比率,表明企業每1元流動負債有多少流動資產作為償還的保障,反映企業可在短期內轉變為現金的流動資產償還流動負債的能力。 壹般情況下,流動比率越高表明企業短期償債能力越強,債權人的權益就越有保障,但流動比率過高,可能表明流動資產占用過多,會影響資金的使用效率,提高企業的資金成本,影響企業的獲利能力。 8.速動比率。速動比率是企業速動資產與流動負債的比率。速動資產是指流動資產減去變現能力較差且不穩定的存貨及其他流動資產等以後的余額。 壹般情況下,該比率越高,表明企業短期償債能力越強,債權人的權益就越有保障;但速動比率過高,可能表明企業應收賬款占用過多,現金回籠速度慢,反而會降低企業短期償債能力。壹般認為,速動比率以1:1的比例為佳。 9.資產負債率。資產負債率又稱負債比率,是企業負債總額對資產總額的比率。它表明企業資產總額中,債權人提供資金所占的比重,以及企業資產對債權人權益的保障程度。 壹般情況下,該比率越小,表明企業的長期償債能力越強。由於部分資產如無形資產等難以作為償債的物質保證,從穩健的角度出發還應計算有形資產負債率(即負債總額與有形資產總額的比率)。 在公路工程的招投標中,對壹個企業的財務狀況進行以上指標的分析,便可得出這壹企業財務狀況的好壞,從而為招投標做出正確的決斷。 四、作好年度會計報表的審計工作 在招投標資格預審中,招標單位在招標文件中,特別強調近三年會計報表需經獨立會計師事務所進行審計,招標單位才認可,否則資格預審時,符合性審查就難以通過,就更談不上參與第二輪的評標中選。因此,在實際工作中,年度會計報表編制完成後,應立即送會計師事務所進行審計。審計後,應註意事務所出據的審計報告的完整性(如:公章、審計師簽字是否齊全)。 投標是否中標,關系到企業的生存和發展。企業編制標書的部門除應全力以赴外,還應找工程、物資、財務等部門***同研究招投標文件,正確領會文件中的各項要求,嚴格按招標單位的規定進行編制。投標書編制完後,還應經企業主管人員(業主)審核認可後,才進行投標,力求避免投標書中的差錯,爭取達到投壹個中壹個的好成績。
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