企業開展會計信息化工作,應當註重信息系統與經營環境的契合,通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新,建立健全適應信息化工作環境的制度體系。
信息技術與其他環境因素要相互適應配合,***同對企業經營管理構成影響。同時,會計也是企業牽壹發而動全身的工作。實踐證明,決定會計信息化成敗的不是“建”而是“用”。設計上再完美的信息系統,如果不適應企業實際情況,沒有相應的制度支撐配合,沒有處理好內外部利益關系,沒有得到用戶部門的支持,就可能成為擺設,甚至帶來負面效應。
因此,企業推進會計信息化,不僅要考慮系統建設本身,還要研究管理模式、組織架構、業務流程是否契合。信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統壹,而最終結果則要以制度的形式來反映和固化。只有認識統壹、制度保障前提下的系統,才可能運行良好,發揮預期的效益。