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前臺工作總結範文五篇

 前臺可以稱為公司的第壹張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居於重要地位。在這個崗位工作的妳,對妳的工作有什麽工作總結呢?以下是我為大家精心整理的“前臺工作總結範文五篇”,歡迎大家閱讀,供您參考。更多詳請關註!

  前臺工作總結範文五篇(壹)

 時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

 壹、工作內容

 在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識。首先總結壹下我的所有具體工作內容:

 1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

 3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔幹凈。

 4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊。

 5、打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等。

 6·聯系公司各項目部人員,收發公司內部文件。

 7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收獲及體會

 (壹)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第壹份工作,作為壹個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

 都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

 (二)、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做壹個合格,稱職的員工。這也壹直是今後工作努力的目標和方向。

 (三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到壹些資料和客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現壹些小差小錯需領導指正。但前事之鑒,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

 三、未來計劃

 這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

  前臺工作總結範文五篇(二)

 時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

  壹、日常工作內容

 1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。

 2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記。

 3、通訊錄更新,鑒於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯系,便於及時得到正確信息。

 4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。

 5、記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔。

 6、每天9:30——10:00開啟大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯系相關人員維修。

 7、做好總經理、董事長辦公室的清潔。

 8、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員。

 9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。

 10、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水。會議時要及時添加茶水。會議結束後做好會議室的清潔。

 11、每天登記溫度,按規定開啟空調並做好記錄。

 12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

 二、存在的問題

 做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了壹些疏漏。

三、對自己的建議

 1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該註意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

 2、按規定做事的前提下還應該註意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

 3、做事要考慮周全、細心。有時因為壹些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果。

 4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

 5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

 以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪壹個崗位,不管從事哪壹項工作,都是公司整體組織結構中的壹部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第壹步,是對公司的第壹印象,而第壹印象非常重要,所以前臺在壹定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的壹半。有了對其重要性的認識,促使我進壹步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我壹定會更加努力的工作!

前臺工作總結範文五篇(三)

 20**已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業務、營 銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有 其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪壹個崗位,不管從事哪壹項工作,都是公司整體 組織結構中的壹部分, 都是為了公司的總體目標而努力。 在這 9 個月的時間裏我在公司領導和 同事的關心幫助下, 順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進, 現將 20**年的工作作以下總結。

 壹、前臺日常工作

 1、前臺接待 接待人員是展現公司形象的第壹人, 20**年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴格按照公司 要求,熱情對待每壹位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌 相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近 9 個月來, ***計接待用戶達 600 人次左右。

 2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發 認真接聽任何來電,準確率達到 98%。能夠委婉並合理對待騷擾電話,提高工作效率。 發傳真時註意對方有無收到,是否完整清晰。復印時註意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

 3、臨時事件處理 飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、復印紙、壹次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開 關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自 己買後讓物業師傅安裝。交換機考勤機故障問題直接聯系商家售後解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

 二、綜合事務工作

 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務, 並持續跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程。到目前為止累計訂票 70 張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息。還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前壹天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在 OA 上 發生日祝福,20**年累計訂生日蛋糕 ** 個。

 2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來。辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有 37 本。 其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規 定簽名登記。

 3、考勤統計 每月 25 號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統 計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。

 4、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過壹次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是壹方面以後需要改進的地方。

三、 其它工作

 在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂 項目文檔。協助營銷部薛義明,與他壹起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了壹些新的知識。

 四、工作中的不足

 1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己 以後多用心,多操心。

 2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來後,壹定要仔細檢查壹遍,確認準確後再發出去,還有 壹些同類型的信件也是壹樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為妳就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也壹定要盡量避免。

 3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量壹起在室內活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

 五、20**年工作計劃

 1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲 備,壹方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。 或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近壹年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣壹個優待員工的公司而驕傲,20** 迎 20**, 辭現在已是新的壹年,在這壹年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡壹份自 己的綿薄之力!

前臺工作總結範文五篇(四)

 自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是壹項很重要的基礎工作,在這 半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷 地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工 作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進壹 步的提高,在具體的工作中形成了壹套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交 辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將 這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

 壹、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的壹 個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦 公室工作繁雜性。

 (壹) 制度的擬定1。 在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。 2。 根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指 紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行 實施。

 (二) 日常性事物1。 負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。 2。 負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽 與轉接。 3。 每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。 4。 公司員工書籍借閱統計與簽收。 5。 日常禮儀接待工作。

 (三) 水電費的繳納: 公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

 (四)每月 5 號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統 計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用 情況—本月費用明細表—每月之星情況)

 (五) 每月 8 日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤 總表制作,提交行政總經理審核。

 (六) 每月 10 號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。 月中更換銷售排行榜。每月 20 號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

 (七) 與行政總經理及網絡管理員溝通, 確定下月所需費用, 25 號前完成部 於門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心。

 (八) 每月 30 號前完成辦公用品及日常用品盤點表。 提交行政總經理審核, 並於次月 2 號之前上交財務中心。

 (九) 每月初壹,十五購買貢品及鮮花並提前壹天貢品擺放整齊。

 (十) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的壹年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20**年,要認真總結 經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更 高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起, 從服務抓起,進壹步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎 性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

 前臺工作總結範文五篇(五)

 自加入公司以來已經壹年多的時間了。在這裏我從學校的壹名學生踏上了 工作崗位成為壹名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領導的支持 和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質,現將壹年的工作 總結如下:

壹、日常工作方面

 1、把事情細節化、條理化、規範化 前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到壹塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能註意到,做事情也顯得沒有條理。 效率也就低了下來。 經過不斷的摸索和總結, 我意識到要想優質的完成這些工作, 首先要把工作從全局統 籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得 當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻 要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加註意這壹點。

 2、保持較好的工作狀態 人低為王,地低為海。行政本身是壹個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。 當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責壹些茶水準備和服務工作,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司 機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到壹個合適的高度,本著為人服務提升自 己的態度投入到工作中。這也是壹個行政人員必備的素養。

 3、學會溝通和團隊協作 溝通,是壹個人生存在這個社會中必不可少的壹種能力。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 壹年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當壹件事情發生時,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時 的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了壹些時間,降低了工作效率。 這是很不專業的壹面。 遇事積極主動,在第壹時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去 要求自己,爭取把工作完成的更出色。 公司是壹個整體,每個員工都是組成這個整體的壹部分。無論我們身在哪個崗位, 開展什麽樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。 在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸。我也將壹如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都 做好。

  二、加強自身技能和素養方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足

 經過這壹年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養自己的各項能力。 目前,我通過---學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與能力提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知 識。通過這些學習,使自己的技能有了壹定程度的提高,也更希望能在以後的工作中有 機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的壹些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華。

 三、工作成果與存在的問題

 1、工作成果 辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備。餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善。每日巡檢、各項檢修維護順利進行。各類賬目報銷流程規範。其他服務、跟進工作有序進行。

 2、存在的問題

 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這壹點。在服務 支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和壹些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務。

 (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自 己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

 (3)工作效率低下:由於自身知識結構和工作技能的原因,在壹些工作中效率跟不上去。 如壹些文件的整理上,就由於辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他 壹些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在 2016年的工作中加以解決。 壹年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機 會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。