(壹)會計科目是反映資金運動的方法
會計科目是對資金運動按經濟內容進行的分類,壹個會計科目反映壹類經濟業務,各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。每壹個會計科 目,就是反映資金運動的壹個環 節,會計科目體系,就是反映資金運動的鏈 條。通過某個會計科目所提供的資料,去認識資金運動的某個方面,例如,“固定資產”科目,提供在壹定時期內固定資產增加、減少和現有多少數額的 資料,就可以反映固定資產的情況;通過全部會計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個資金運動的情況。
(二)會計科目是組織會計核算的依據
會計科目作為基本的會計制度,它規定了會計科目包括的核算範圍、具體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。根據 會計科目的規定組織會計核算:在賬簿中設置賬戶;進行日常會計事項的處理,確定會計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。例如:購入物品壹批價值 元,其中屬於材料的元,應按“材料”會計科目的規定進行賬務處理; 屬於管理費用的元,應按“管理費用”會計科目的規定進行賬務處理。
(三)會計科目是進行會計管理的手段
會計科目的有關規定,是對日常經濟活動進行控制的標準,如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。會計科目的規定具體、全面又正確,就能充分發揮這種事前控制的作用。同時, 會計科目提供的資料,是進行監督、分析和考核的依據;據以及時地調度資金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務計劃提供依據。
(四)會計科目是加強國民經濟核算的工具
會計科目作為統壹的會計制度,統壹規定會計科目的名稱、內容和核算 方法,保證了與統計、計劃指標口徑的壹致;它所提供的資料,便於各級匯總, 便於分析利用,也便於反映和監督全國或地區、部門的資金運動,這對於加強國民經濟核算,組織國民經濟的綜合平衡,編制國民經濟計劃,都有著重要的意義。
三、會計科目的設置
設置會計科目就是確定會計科目的數量(多少個會計科目)、名稱,每個會計科目所包括的內容、記錄和核算的方法與要求,各科目之間的聯系等。設置會計科目,是以企業、事業、機關和其他單位為主體,反映企業、事業、機關和其他單位的資金運動。企業、事業、機關和其他單位的資金運動是設置會計科目的客觀基礎。
設置會計科目要根據集中統壹,依據政策和財經制度,能夠全面地反映資金運動,有利於組織會計核算,有利於加強單位的經濟管理,有利於群眾參加經濟核算等原則。
為適應全面、多層次反映經營活動,保證核算正確,加強內部管理的需要,會計科目采用分級設置。