會計憑證的記賬人和審核人不能是同壹個人。憑證記賬是必經程序，未審核的憑證不能記賬；制單人和審核人不能是同壹人，出納簽字人和審核人也不能是同壹人。
簿記是運用壹定的簿記方法，將企業、事業單位或個人家庭的全部經濟業務記錄在賬簿上；是指根據經過審核無誤的原始憑證和記帳憑證，按照國家統壹的會計制度規定的會計科目，采用復式記賬法，將經濟業務順序分類登記入帳。登記賬簿是會計工作的主要環節。
會計憑證是會計部門根據原始憑證填制的，記錄經濟業務簡要內容，確定會計分錄作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證又稱記帳憑證，是會計部門根據原始憑證或原始憑證摘要，按照登記賬簿的要求，確定賬戶名稱、記賬方向(借貸)和金額而編制的記錄，是登記明細賬和總賬的依據。
會計憑證的裝訂方法
1.從方向看，左邊裝訂線有裝訂方式；用左上角的裝訂方法。左邊裝訂線的裝訂方式，因為使用，更為常見和直觀。
本文只介紹左上角邊角裝訂的具體方法:將兩張寬度和長度合適的紙垂直對折，放在封面左上角，與憑證裝訂在壹起。訂購後，沿裝訂線向後折疊，剪去尾部多余的部分，折疊後的封條會在憑證封面左上角出現壹個三角形，在憑證封底出現壹個長方形，這樣就可以把所有裝訂線都包起來，最後就可以粘牢了。並在騎縫處加蓋裝訂名章壓縫。
2.從裝訂方式上，介紹了壹種填塞法，即在左邊裝訂處填塞，使厚度與右邊相等。這種方法適用於業務多、憑證厚的情況。插的時候可以把記賬憑證剪開，把紙折起來。在實際工作中，可以根據憑證的大小和合適的寬度對使用過的快件進行裁剪，既方便又經濟。