1.企業購入的材料、商品經驗收入庫，但貨款尚未支付的，根據有關憑證(發票賬單、隨附貨物發票上記載的實際價格或暫估價值)借記“材料采購”、“在途材料”等科目，根據可抵扣的增值稅，借記“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”等科目。
企業采購商品，供應商在交付商品時彌補貨款不足造成的損失時，借方記入“應付賬款”，貸方從“待處理財產損益”中轉出相應金額。
2.接受供應商提供的服務而尚未支付的款項，應根據供應商的發票，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
3.采用售後回購融資的，發出商品和其他資產時，按實際收到或應收的金額，借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目，按專用發票上註明的增值稅金額，貸記“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”科目，差額貸記本科目。回購價格與原銷售價格的差額，應在售後回購期間按期計提利息費用，借記“財務費用”科目，貸記本科目。
回購商品時，按回購商品的價款借記本科目，按可抵扣的增值稅借記“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”科目，按實際支付的金額貸記“銀行存款”科目。
4.企業與債權人進行債務重組時，應當以不同的方式進行會計處理。1.以現金支付的債務低於應付債務賬面價值的，應按應付債務賬面余額借記本科目，按實際支付的金額貸記“銀行存款”科目，按差額貸記“營業外收入——債務重組收益”科目。
如何管理應付賬款:
1，企業的生存和發展，信譽極其重要，兌現自己的承諾，才能為以後的業務合作打下良好的信譽基礎，所以嚴格執行合同條款是企業管理者必須認真對待的事情。
2.嚴格擴充合同條款。付款前壹個月，要做好這次付款的現金預算，盡早預留未來的現金流出，防止違約。
3.可以根據企業在金融機構的信用狀況申請使用商業承兌匯票。這種支付方式對企業有壹定的融資作用。
4.應付賬款的支付必須有財務部、采購部、驗收部的簽字，並且總會報最終決策者批準，手續完備後才進行支付。
5.付款憑證應妥善保管，不得遺失，以防日後發生經濟糾紛。每月應對應付賬款進行賬齡分析，並對重點客戶進行記憶，以備不時之需。可以對供應商進行評估，在保證同等質量和數量的情況下，考慮價格更好的合作方。