1.購買辦公用品的現金支出:會記入借方，科目為“現金”，金額等於購買辦公用品所需的現金金額。
2.辦公用品庫存增加:會記入貸方，科目為“辦公用品”，金額等於購買辦公用品所需的現金金額。
3.財務費用增加:財務費用(如銀行服務費)應扣除相應金額。
4.現金余額減少:現金余額應減少相應的金額或成為負數，賬戶為“現金”。
5.會計分錄也叫“記賬公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，它列出了每壹筆經濟交易雙方相應的賬戶和金額的記錄。在登記賬戶之前，通過會計憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利於保證賬戶記錄的正確性，便於事後檢查。每個會計分錄主要包括記賬符號、相關賬戶名稱、摘要和金額。