會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：
⑴會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
⑵利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。
⑶ 利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。
此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。