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如何進行企業預付賬款的核算

對於預付款項較多的企業,為了反映和監督預付款項的增減情況,企業應設置預付款項賬戶,並按供應商設置明細賬戶進行明細核算。預付款項少的企業,也可以不預付款項直接核算應付賬款。如表4-6所示。企業按購銷合同的規定預付貨款給供應商時,借記預付貨款科目,貸記銀行存款科目;收到預付業務采購的商品時,按采購商品的成本借記原材料或材料采購科目,按增值稅專用發票上註明的增值稅金額借記應交稅費——應交增值稅進項稅額科目,按實際應付金額貸記預付賬款科目;補足差額時,借記預付賬款賬戶,貸記銀行存款賬戶;收到退還的多付款時,借記銀行存款賬戶,貸記預付款賬戶。

當企業有少量預付款項時,可以不設置預付款項,直接計入應付賬款。企業預付時,借記應付賬款科目,貸記銀行存款科目;收到貨物後,借記材料采購、應交稅金——應交增值稅進項稅額等科目,貸記應付賬款;補足貨款時,借記應付賬款科目,貸記銀行存款科目;收回盈余款項時,借記銀行存款賬戶,貸記應付賬款賬戶。

1按采購合同的規定向供應商預付貨款時,預付貨款或應付賬款應按預付給供應商的金額借至銀行存款。

收到外購商品時,借入的材料應按應計材料成本金額納稅,應繳納增值稅進項稅額,預付款項或應付款項按應付金額支付。

預付款少於提貨所需付款時,預付款或應付賬款作為補充付款。

貸出銀行存款作為補充支付。

當預付貨款大於收回貨款的金額時,根據收回的超出部分,借入銀行存款借出預付貨款或應付賬款。