當企業有少量預付款項時,可以不設置預付款項,直接計入應付賬款。企業預付時,借記應付賬款科目,貸記銀行存款科目;收到貨物後,借記材料采購、應交稅金——應交增值稅進項稅額等科目,貸記應付賬款;補足貨款時,借記應付賬款科目,貸記銀行存款科目;收回盈余款項時,借記銀行存款賬戶,貸記應付賬款賬戶。
1按采購合同的規定向供應商預付貨款時,預付貨款或應付賬款應按預付給供應商的金額借至銀行存款。
收到外購商品時,借入的材料應按應計材料成本金額納稅,應繳納增值稅進項稅額,預付款項或應付款項按應付金額支付。
預付款少於提貨所需付款時,預付款或應付賬款作為補充付款。
貸出銀行存款作為補充支付。
當預付貨款大於收回貨款的金額時,根據收回的超出部分,借入銀行存款借出預付貨款或應付賬款。