每日註冊購買糧食、油鹽等。，並經相關采購員、經理、證明人、主管審核後，按實際支出入賬。條目如下所示
發生時，借:管理費用-福利費。
貸款:應付職工薪酬-福利費。
報銷時，借:應付職工薪酬——福利費。
貸項:庫存現金