1、報銷差旅費，結清前預支款，編制轉賬憑證
借：管理費用
貸：其他應收款——出差人（原預支的款項）
2、用現金補付差額，編制現金付款憑證
借：管理費用
貸：庫存現金（原預支款與實際報銷金額的差額）
二、說明
1、記賬憑證按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證，按其反映的經濟業務內容，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
（1）收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。
（2）付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。
（3）轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。
2、出差人員出差前在財務上預支了差旅費，欠了企業壹筆款，因是個人欠款而非企業應收的貨款等，通過”其他應收款“科目核算。企業支付現金時借記”其他應收款“，貸記”庫存現金“。
3、會計制度規定，差旅費列入”管理費用“核算。出差人員回來報銷時，壹方面管理費用發生了，費用增加，按實際發生金額借記”管理費用“科目（上述分錄1+2的借方合計數）。同時結清預支款，記入”其他應收款“賬戶的貸方。發生的差旅費大於原預支數的差額用現金補付，貸記”庫存現金“。