1.
根據駕校的報名表和收取的實際金額，
給報名學員開具培訓費收據
（收據
要連號）
；分錄如下
（
1
）確認收入的（已開具發票）
借：銀行存款—
xx
銀行
/
現金
貸：主營業務收入
/
營業外收入
2
）屬於預收款的（未開具發票的）
借：銀行存款
/
現金
貸：預收賬款—
xx
2.
員工領款時，
需要相關負責人簽字同意，
還要寫明理由和用途。
之後憑上
交的發票或收據，將多余的款項收回；
1
領款時
借：其他應收款—
xx
貸：現金
2
收回多余的款項
借：現金、管理費用
/
固定資產等
貸：其他應收款—
xx
3.
員工報銷時，要會計審核，相關負責人簽字同意，出納付款，否則不予付
款（報銷時最好附上有關報銷內容的發票和收據）
借：管理費用等
貸：現金
/
銀行存款—
xx
銀行
4.
除駕校日常開支需要的現金，
及時的將多余的現金存入銀行；
每日下班前
核對現金賬面余額和實際余額是否相符，銀行帳與銀行對賬單是否壹致，
若不壹致，找出原因，並編制相應的銀行余額調節表；
存款時
借：銀行存款—
xx
銀行
貸：現金
5.
保管好有關印章和空白收據。如果有空白支票，也要妥善保管；
6. 每月發放工資時，需經負責人簽字同意；已領取工資的員工要在工資表上簽名註明；
7. 對於取得駕駛證的學員，要及時開具發票，註明是現付還是轉賬的。定時核對紙質發票的庫存數、發票號碼和機子上的是否壹致；
8. 嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現金。 二、成本核算
1.對於購進的新車輛和其他設備（如空調、電腦等），從購進到投入使用發生的壹切費用，包括車購稅、車輛的改裝、噴漆、檢測費、牌照費等都計入車子的總價值；購入的二手車，以實際支付的價格、交易服務費、過戶費等的總額，作為車子的入賬價值。（若要提折舊，從車輛入賬後的第二個月開始計提，提取的折舊計入當期營業成本）。
購入
借：固定資產—xx汽車或其他
貸：現金/銀行存款—xx銀行
提折舊
借：主營業務成本—汽車折舊
管理費用—折舊
貸：累計折舊—xx汽車或其他 汽車保險部分投保當月開始，按投保期限分月攤銷
借：主營業務成本—汽車保險
貸：長期待攤費用—汽車保險
2.車子投入使用後每月發生的維修費、加油費，可以以車子的牌照號區分，分開核算每輛車子的費用支出，計入當月的營業成本。（可編制車輛成本明細表，逐筆記錄，月末匯總）；
車輛維修、加油 借：主營業務成本—維修費 --油費 貸：現金/銀行存款—xx銀行