具體來說:
第壹聯收款存根由出票人保管，第二聯收款憑證由出票人保管。交企業會計核算，第三聯交付款人核算。
1.三聯收據中的存根由出納單獨保管備查。
2.打印壹式三份的壹頁空白文件應編號並在接縫處蓋章。填好三聯單後，壹聯由單位留存，另兩聯發放至財務部登記結算。
3.收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務。
三聯單的特點:材料有白底銅版紙、透明材料、銀、金(銀)聚酯、激光防偽材料等。規格有長方形、圓形、橢圓形、異性等。
發票的保管:
1.根據《中華人民共和國發票管理辦法》規定，開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根和發票登記簿應當保存5年。保存期滿後，經稅務機關檢查後銷毀。擅自銷毀發票存根和發票登記簿是不按規定保管發票的行為。對有上述行為的單位和個人，由稅務機關責令限期改正，沒收違法所得，可以並處654.38+0萬元以下的罰款。
2.原始憑證保存期為15年，會計部門可保存壹年。壹年後編制交接清單，交公司檔案管理部門，保管期滿後銷毀。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。我國會計制度規定，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。政府部門的收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的名稱，但大多統稱為行政事業性收費收據。對於內部審計和驗證，每張發票必須有壹個唯壹的日記帳編號，以防止發票重復或跳過。