收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的收付款憑證，用於行政事業性收入，即非應稅業務 。壹般沒有使用發票的場合，都應該使用收據。是重要的原始憑證，收據也是壹種收付款憑證，有種類之分，至於能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍。
收據可以分為內部收據和外部收據，外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。
內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。但是，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，是不能作為憑證入賬的。
《中華人民***和國發票管理辦法》第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次壹次性如實開具，並加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：
（壹）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。