借:管理費用-辦公費用；
貸款:銀行存款；
但如果公司規模較大，門禁系統價值較高，可作為公司固定資產，會計處理如下:
借:固定資產-門禁；
貸款:銀行存款。
會計分錄也叫“記賬公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，它列出了每壹筆經濟交易雙方相應的賬戶和金額的記錄。在登記賬戶之前，通過會計憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利於保證賬戶記錄的正確性，便於事後檢查。每個會計分錄主要包括記賬符號、相關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄。簡單條目也稱為“單個條目”。指壹個賬戶的借方與另壹個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合條目也稱為“多重條目”。指壹個賬戶借方，幾個賬戶貸方，或者壹個賬戶貸方，幾個賬戶借方對應的會計分錄。
會計分錄在實際工作中是通過填制會計憑證來實現的，是保證會計記錄正確可靠的重要環節。在會計核算中，無論發生哪種經濟業務，都需要在登記賬戶之前，根據會計規則填制會計憑證，確定經濟業務的會計分錄，以便正確記賬和事後核對。會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄。
會計分錄不同於會計憑證:
會計憑證需要完整的要素和嚴格的審核、編制程序，而會計分錄只是在會計憑證中註明應借、借的科目和金額，是會計憑證最簡單的形式。會計分錄通常出現在賬簿中只是為了便於解釋，會計實務中很少出現會計分錄。