商品退庫:如果根據退庫憑證用紅字記錄賬戶收入方購買圖書的數量，則用紅字登記銷售數量欄和金額欄，單價欄登記藍雨；如果費用定期結轉。通常只使用紅字登記銷售數量欄，而不登記單價和金額欄。紅色字母表示銷售額下降。
由於企業中商品的銷售成本主要是通過存貨明細賬來計算的，這就要求存貨明細賬能夠正確反映商品的進貨、銷售和結存情況。
庫存商品明細賬反映存貨的核算。核算存貨以商品驗收入庫為商品收入，商品銷售入賬為商品發出的時間。會計部門通過核算庫存，全面掌握商品資金的使用情況，從而了解庫存商品的動態，加強商品資金的管理。