1. 藍字發票表示收入，金額呈現為正數。
2. 藍字發票用於正常銷售開具，而紅字發票用於沖抵藍字發票金額，顯示為銷項負數。
3. 藍字發票用於記錄銷售收入和繳稅，紅字發票用於調整先前藍字發票的金額，確保經濟活動的準確性。
藍字發票和紅字發票的使用場景：
1、藍字發票的使用場景：通常用於正常的銷售商品或提供服務時開具，表示企業或個人銷售商品或提供服務，並收到了相應的款項；
2、紅字發票的使用場景：主要用於沖減藍字發票的錯誤或退貨情況，表示銷售方對已開具的藍字發票進行了退貨或折讓處理；
3、藍字發票在會計處理中通常作為收入或者應收賬款入賬；
4、紅字發票在會計處理中用於沖減收入或者應收賬款，或者作為成本或者應付賬款入賬；
5、藍字發票在稅務上通常用於申報銷項稅額；
6、紅字發票在稅務上用於調整銷項稅額或進項稅額，需要向稅務機關申請認證後方可使用。
綜上所述，藍字發票和紅字發票在會計處理上具有不同的功能和意義，藍字發票代表正數的銷售收入和應繳稅額，而紅字發票則用於調整或沖抵之前開具的藍字發票，以反映銷項負數，確保財務記錄的準確性。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》
第三條
發票的基本聯次包括存根聯、發票聯、記賬聯。存根聯由收款方或開票方留存備查；發票聯由付款方或受票方作為付款原始憑證；記賬聯由收款方或開票方作為記賬原始憑證。省以上稅務機關可根據發票管理情況以及納稅人經營業務需要，增減除發票聯以外的其他聯次，並確定其用途。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。