關鍵詞:銀行;托管業務;風險;保持警惕
壹、托管業務介紹
(1)什麽是托管業務?
“商業銀行托管業務”是指托管銀行依據法律規定和合同約定,履行資產托管職責,辦理資金結算等約定服務並收取相關費用的行為。根據法律法規和合同約定,托管銀行提供的服務還可以包括會計與估值、投資監管、績效評價、投資管理、綜合金融服務和其他資產服務。資產托管行業作為現代金融業的重要組成部分,將托管機制引入多層次資本市場,在消除市場信息不對稱、提高資產管理和交易效率、保障投資者資產安全、促進市場健康發展等方面發揮了不可替代的作用。對於商業銀行來說,托管業務收入穩定,不占用經濟資本。特別是由於監管要求,托管資產需要保持壹定比例的現金資產,以應對各種情況。這類資產往往以活期存款的形式存在,成為利率市場化環境下不可多得的穩定大規模優質存款。此外,托管業務部還可以建立聯動機制,充分整合內部資本、渠道、項目,為客戶提供壹攬子綜合金融服務。在中國經濟發展“新常態”的背景下,面對新的市場競爭格局,商業銀行看到了托管業務的優勢,不遺余力地加強對這壹“資本節約型”中間業務的投入,提升托管業務的戰略地位,推動業務結構向輕資產轉型。截至2016年6月末,我國銀行業資產托管規模首次突破1000億元,達到103。5萬億元,同比增長53。6%。自2012以來,我國銀行業資產托管規模增速始終在50%以上,並呈逐年上升趨勢。在行業規模持續快速增長的同時,市場參與者也在不斷擴大。國內現已有27家商業銀行具備公募基金托管資格,其中排名第壹的工商銀行資產托管規模已達13萬億元。
(二)托管業務要點
資產托管業務主要服務於資產管理行業,是連接投融資市場主體的重要平臺和紐帶。其關鍵點主要在於客戶的多樣性。近年來,資產管理行業的快速發展帶來了日益豐富和多樣的委托客戶資源,從最初的單壹基金管理公司到保險公司、券商、QFII(合格境外投資者)、已建立企業年金的企業等等。有許多類型的服務。托管業務主要提供資產托管、資金結算、會計核算、資產評估、投資監管五項基礎服務。還可以提供外匯交易、企業行為、風險表現、會計外包等增值服務。這類增值服務往往成為托管銀行爭奪客戶的焦點。涵蓋的範圍很廣。托管業務幾乎涉及資本市場的各類投資,覆蓋境內外市場。它需要面對中國金融業的所有監管部門,從人民銀行、保監會、銀監會到外管局,甚至勞動和社會福利部。操作的復雜性。托管業務的特點是數據量大,報表種類多,市場規則復雜,客戶訂單多,對準確性和及時性要求高。
二、托管業務的風險點
隨著改革的深化和資本市場的穩步發展,托管業務也迎來了廣闊的發展機遇,但也面臨著風險,存在壹些潛在的問題和薄弱環節:
(壹)業務系統風險
目前,大多數托管銀行都在使用外包托管業務系統。由於歷史原因,無法進行集中的系統管理和數據共享,自動化程度和批量處理能力較低。在市場快速增長的背景下,系統已經難以支撐,不堪重負,被逐漸積累的各種補丁所困擾,成為業務發展的瓶頸。不能滿足各種新興創新產品的要求,大大影響業務效率和質量,同時增加經營風險。由於外包系統固有的系統架構限制,壹些個性化需求無法實現,客戶往往會因為托管銀行無法提供某些功能服務而轉向其他銀行。
(2)操作風險
操作風險是指托管業務各環節運作過程中,由於內部控制存在缺陷或人為因素導致的操作失誤或違反操作規程的風險。比如因為不熟悉業務系統功能和流程要求,在數據準備好之前就進行了操作,導致數據錯誤;輸入數據錯誤,但審核人沒有檢查出來,基於錯誤的輸入數據進行操作,導致出錯;在數據完整無誤的情況下,分配了錯誤的規則,調用了錯誤的函數,導致計算結果錯誤;業務系統關閉,無法正常使用;錯誤的分類,在沒有統壹標準的情況下錯誤的分類。
(三)系統建設的風險
隨著資本市場的快速發展,很容易出現真空地帶。管理制度和操作規程尚未形成對管理產品和流程的全覆蓋,個別新產品的管理制度有待完善和補充。以P2P托管為例,現有系統基本不涉及這個領域。監管變更後,制度沒有相應的改變,壹些規定難以有效執行。比如監管部門已經逐步取消審批制,改為備案制,沒有產品審批,分公司無法向公安機關申請刻制托管產品。
(四)內部管理風險
不同監管部門之間的法律法規和監管差異很大。中國證監會的規定可能被認為不適用於保險資產。同樣,也不宜直接采用保險法律法規來規範企業年金。所以壹定要關註托管的資產類型和所轄監管部門,才能有的放矢;業務人員配備不足,難以滿足快速發展的業務需求。面對托管業務日益多樣化的要求,托管業務的工作量越來越大,對從業人員的要求也越來越高,人員的素質和能力有待進壹步提高;準入和審核機制不明確,分支機構越權辦理業務,合同簽訂不規範;未嚴格按照合同履行保管人職責的。
(五)聲譽風險
在托管業務中,尤其是證券投資基金,如果誤差達到或超過基金資產凈值的0。5%,除了被監管部門質疑,還要信息披露公告。例如,關於工銀瑞士貝肯全球自然資源指數證券投資基金(LOF)凈值的虛假公告,托管行與管理公司壹起在報紙上刊登。這樣的公告壹旦發出,對托管銀行的聲譽將是壹個不小的打擊。托管業務系統出現重大故障,某個環節的重要數據錯誤很可能造成大範圍的錯誤,也會給托管銀行的聲譽蒙上陰影。
三、風險防範的對策
商業銀行如何保證托管業務的規範運作,實現零失誤,是壹個值得深思的問題。要采取有效措施,從體制、制度、管理等方面有效防範托管業務風險:
(壹)強大的業務系統支持
結合業務實際,自主開發全行集中統壹的托管業務系統,規範業務流程,加強業務管理和監控。順應互聯網金融時代特征,加強信息和大數據技術應用,努力確保托管業務系統硬件設備穩定運行、軟件應用功能和數據處理準確可靠,確保信息數據安全有效。積極應用技術系統實現風險控制,將風險控制設計嵌入系統架構層。實現外部數據的統壹訪問和內部數據的統壹管理,在降低成本的同時有效控制數據風險。在系統升級之前必須有壹個回退機制。如果問題比較大,應該回退到之前的版本,復試成功後可以再次升級。在切換到新系統時,應設置足夠長的並行過渡期,通過並行結果驗證發現潛在問題,並及時糾正和優化,特別是檢查各項風險控制措施是否落實到位,是否準確有效地滿足要求。
(二)規範操作常抓不懈。
要充分認識托管業務的績效風險,在績效管理和規範運作方面加強執行力度。建立獎懲機制,對規範操作、謹慎操作、註意防範經營風險的給予獎勵,對違規操作、無責任心的給予警告和通報。在糾錯機制和業務連續性方面,也要做好充分準備,制定完整的應急預案,壹旦出現問題快速定位,及時實施解決方案。遵循全面性、獨立性和有效性原則,在業務系統和崗位人員中建立適當的單獨防火墻,達到風險防範的目的。要求業務人員明確崗位職責,熟悉系統流程,避免順序錯誤甚至遺漏,對重要數據和參數必須實行復核和定期檢查機制,執行統壹的分類和操作標準並遵循。在人員配備上,根據業務需要配備必要的人員,建設壹支專業、高素質的托管團隊。
(3)堅持制度建設
建立有效的托管業務管理制度,核心是制定統壹的規章制度,做到有章可循,有據可依。哪裏有業務,就要制定相應的具體制度,不能形成制度缺失。在深入了解監管政策、法規、產品運營模式及相關要求的基礎上,首要任務是系統建設。建立托管業務系統定期整理機制,檢查是否完整,是否需要變更或修改。對市場上影響托管業務的信息能夠快速反應並進行邏輯分析,尤其是對於監管政策的變化和新產品的出現。應提前做好業務影響分析,認真做好應對工作,如對互聯網金融第三方支付形勢和監管的分析,密切關註監管動向,直接反映新的法律政策對托管業務流程和制度調整的要求。建立溝通渠道。完善托管業務問題報告制度,明確報告路徑和程序,暢通解決問題的路徑。各機構在運營中如有任何問題或改進建議,可以找到具體負責人,在規定時限內得到反饋。避免因為職責分工、舉報路徑不清而不知道找誰的情況。構建完善的托管業務管理體系,需要凝聚整個托管行的共同努力。
(四)加強基礎管理。
要加強基礎管理工作,在托管業務管理制度框架下實施。托管行各機構需明確部門和崗位職責,運用科學有效的業務流程,以制度管人、以流程管事,進壹步提升風險管控能力。嚴格執行規章制度要求,控制措施落實到位。查產品業務。對於不具備條件的產品,不要盲目開展業務。應考慮能否采取有效措施確保合規,透徹理解監管政策,加強風險識別,合規開展業務。建立定期自查機制,以問題為導向,自我發現、自我糾正問題。要定期開展合規自查,特別是對那些容易出現風險、前期檢查存在問題的領域。要加大自查力度,及時發現和糾正問題,切實解決問題。建立全行抽查機制。增加內部檢查的頻率,檢查內容涵蓋方方面面,尤其是要特別關註行業內出現的問題,根據分析做好自查,不犯簡單、低級、重復性錯誤。建立檢查通報和檢查問題跟蹤制度,持續跟蹤整改情況,確保落實。特別是對之前檢查發現的問題是否吸取了教訓,進行了認真全面的整改。已經發現的薄弱環節,壹定要改進,補齊。
(E)合規意識始終很強。
妥善處理業務發展與風險防控的關系,所有托管業務行為都應堅守風險合規底線,這是托管業務發展的前提和條件,也是商業銀行托管業務的生命線。我們必須認識到,托管業務的風險不僅關系到個人的職業前景,還關系到商業銀行的聲譽。壹定要秉持風險控制為主的理念,提高合規經營意識,在規範經營的前提下拓展業務。加強合規風控教育,大力倡導合規風控理念。重視培訓,加強業務人員培訓,組織各種線上或線下培訓班,提高從業人員業務能力。建立必要的職業資格機制,機構負責人必須具備基金職業資格,確保熟悉托管業務的政策要求和基本概念。定期進行評估,強化全體員工的合規管理意識,使合規風險控制持續化、常態化,避免發生損害托管行聲譽的事件。資產托管已經成為商業銀行發展空間最大、創新領域最廣的新興業務之壹。為了更好地保障資金安全,維護投資者權益,必須貫徹“規範高效運作、自主經營、確保安全”的原則,確保托管業務穩定、高效、安全運行。
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