銀行存款日記賬是重要的會計賬簿之壹,其實它與現金日記賬的填寫方式是相似的。日記賬在編寫的時候,要保證清晰、明確、完整和壹目了然。這是十分重要的。規範的日記賬對財務報表和賬簿的編寫很有好處,有助於公司財務的管理。會計在編寫各類明細賬,總賬,以及財務報表時均是以日記賬為依據的。
銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要賬本之壹,為防止人為拆本,保證日記賬的準確性,銀行存款日記帳為訂本式的,也就是死賬頁。壹般都是在月末進行編寫的。進行日清月結,每隔壹天、壹周或者是壹個月要找會計、銀行進行對賬,保證賬賬相符,沒有錯漏與多出。時間間隔可以根據公司的業務量來定。
填寫格式:
壹、記賬憑證號數:帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
二、 日期:按照憑證上的日期填寫。
三、摘要:要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經濟業務內容。
四、借方金額、貸方金額: 借方金額,即銀行存款增加額;貸方金額,即銀行存款減少額。根據會計科目的類型判斷,該科目是應該記在借方還是貸方。資產類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負債和所有者權益類帳戶正好和這個相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
五、余額:即昨日余額+今日借方發生額-今日貸方發生額。銀行存款日記帳應該做到日清月結,即每天清點庫存,月末結賬,要賬錢相符;銀行每天必登帳月末列余額調節表把未達賬項處理幹凈,做到賬存款相符。壹般應該每壹筆業務都算出余額來,這樣做是為了能及時了解實有庫存現金及銀行存款余額數,免得開出空頭支票等。銀行存款日記帳為企業資產類帳戶,余額應該在借方。
六、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。如,3月18日,銷售產品收到銀行本票16380元,憑證號為銀收字01002號,會計分錄為: 借:銀行存款 16380貸:產品銷售收入 14000應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)2380所以我們可以看到在在對方科目欄中寫的是:501產品銷售費用。以上示例和圖片均來自智點財務軟件中,如想進壹步了解可以下載這個財務軟件,裏面有個示例帳套,包括整套會計賬簿。
註意事項:
1.登記帳戶要逐行、逐頁進行登記,不允許有隔頁、空行出現,壹但發生了,應劃線註銷,不允許撕掉,每頁最後壹行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,並結出本頁借、貸方發生額及余額,轉入下壹頁,並在下壹頁第壹行寫明“承前頁”字樣。 銀行存款日記賬和現金日記賬是經濟活動中最主要的兩本賬。是必須每日清算,核對的賬簿。會計將會根據這些賬本,編輯財務報表,賬簿。像總賬,明細賬等。
2.月末應結出本月借、貸方發生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計”。下壹行還要結出各方的累計及余額,並寫明“累計”字樣。