為此,根據學習計劃安排,用用友U8軟件實施了會計電算化的校內實習,此次實習的具體內容為:
壹、系統管理
系統管理是用友U8管理系統中壹個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統的各個產品進行統壹的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數據及運行安全的管理等幾個方面。
具體操作:
(1)建立用戶
(2)建立新賬套 :這裏註意賬套主管設這、分類設置、系統啟用設置
(3)用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內
(5)、備份賬套數據
二、總賬管理
總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用於各行各業進行財務核算及管理工作。總賬管理系統的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)設置控制參數
(2)設置基礎數據:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等
(3)期初余額錄入:錄入完後要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、UFO報表管理
UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統有完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表。
在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執行模板選擇時,我們要註意會計科目的選擇,壹些同學因為選錯了會計科目,導致報表數字的錯誤。
四、工資管理
工資管理系統與系統管理***享基礎數據,並將工資分攤的結果生成轉帳憑證,傳遞到總賬管理系統,向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式
(4)、工資變動輸入
(5)、代扣個人所得稅
(6)、工資分攤並制單
五、固定資產管理
固定資產管理系統主要完成企業固定資產日常業務的核算個管理,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減少,原值變化及其他變動。
具體操作:
(1)、固定資產系統參數設置、原是卡片錄入。
(2)、日常業務錄入:資產增減、資產變動、生成憑證。
六、應收應付款管理
應收款管理系統主要用於核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統主要用於核算和管理供應商往來款項。
具體操作:
(1)、初始化:設置賬套參數、初始設置
(2)、日常處理:形成應收應付結算、轉帳處理