全面預算管理的有效措施有哪些?1.全面預算管理的內涵和意義
1.1全面預算管理是與企業發展戰略相適應的戰略保障體系。它以企業戰略為出發點,通過規劃未來來指導當前實踐,是企業戰略目標的具體落實和再量化。它運用價值管理的手段,使企業內部資源高度整合,同時將企業價值與各級組織的具體目標和崗位職責掛鉤。
1.2全面預算管理是滲透在日常管理過程中的行為準則和標準體系。它是綜合整合企業業務流、資金流、信息流、人力資源流的管理系統,而不是簡單的會計專業工具。全面預算管理是壹種使企業資源獲得最佳生產率和利率的管理模式。它關註人,明確人在企業中的地位、責任、權益,規範員工的操作程序和行為,系統地告訴員工什麽能做什麽不能做,使員工行為與企業管理相互滲透。因此,它是壹種行為準則和標準體系,是壹種有利於員工自律和自我完善的管理機制。
2.對全面預算管理的關鍵點實施有效控制。
2.1預算
預算編制必須以預算目標為基礎,預算目標可以通過預算編制具體化、量化。首先是確定企業預算目標,編制企業預算:如上所述,當企業預算目標與其外部環境和內部資源相聯系時,由於不同企業或同壹企業不同階段的預算目標不同,企業預算編制的側重點也不同;因此,企業管理者在實施預算管理時,應明確預算的總體目標,以指導和約束預算編制。
2.2預算執行
預算執行是預算目標的具體實施過程,是實現預算目標的關鍵。這裏有壹個誤區:把預算執行的過程當成全面預算管理;這雖然強調了預算執行的核心作用,卻忽略了其他環節。
3.實施全面預算管理應註意的問題
3.1全面預算管理應當建立單位和部門行政主要負責人責任制。
實施全面預算管理是加強企業管理、增強企業競爭力、提高企業經濟效益的壹項長期任務。因此,要把它放在突出位置,成立機構,明確各單位、各部門的行政首長是第壹責任人,切實加強領導,著力推進。
3.2全面預算應關註營業收入、成本和現金流量。
營業收入預算是全面預算管理的中心環節,它傳承市場調研和預測,啟動企業在整個預算期間的經營活動計劃,營業收入預算是否恰當關系到整個預算的合理性和可行性;成本預算是預算支出的重點。在收入壹定的情況下,成本是決定企業經濟效益的關鍵因素,能綜合反映企業管理水平。現金流量預算是企業在預算期內全面經營活動和諧運行的保證。沒有先進的現金流量預算,全面預算管理就無從談起。
4.實施全面預算管理的建議措施
4.1采用科學的預算方法。
預算管理的重要目的是利用價值鏈分析、確定和協調各部門之間的關系,剔除經濟行為中的非增值因素,從而區分各種事項的輕重緩急,最終保證企業戰略目標的實現。
因此,在編制全面預算時,需要結合企業各部門、各單位的實際情況,最好采用自上而下、自下而上、自上而下的編制方法,即由管理層先提出企業的總體目標和各部門的子目標,然後各部門根據管理層的壹級原則和部門的實際情況制定自己的預算, 而預算委員會綜合平衡各個子部門的預算,再反饋給各個部門,從而形成真正實用的’。
4.2提高預算執行質量
完善全面預算管理的關鍵是提高預算的執行效果。在實施中,首先要落實責任制。符合?誰承擔誰負責?原則,落實經營責任。將相應指標歸屬相關職能單位作為年度考核指標,防止責任轉嫁;其次,要重視信息反饋,鼓勵員工給予信息反饋,以盡量減少實際情況與預算情況的偏差;最後,要註意預算執行過程中的靈活度。
4.3全面預算需要全面參與。
如果少數人制定全面預算的業務目標,有時很容易脫離實際。尤其是企業大了,企業領導很難了解生產線的情況。這個時候,設定的目標和現實可能會有差距。而且如果幾個人編制預算,不容易讓員工認同,導致執行效率差。因此,全面預算管理是壹項全員參與、全覆蓋的系統工程,企業全體員工都應直接或間接參與預算的編制和執行。
總之,全面預算管理是壹種管理工具,包括預算計劃的編制、執行、控制、分析和考核。如何利用好這個工具充分發揮它的作用?控制基礎、有效監控和資源分配?作用,不僅需要領導者的有效組織,還需要全體員工的參與。特別是在實施全面預算的過程中,企業必須結合自身實際,避免模式化、形式化等誤區,積極營造有利於全面預算實施的經濟環境,使全面預算真正成為企業財務管理的壹把金鑰匙。