潤恒易會計的操作步驟和技巧
潤恒財務軟件“易會計”可以做到1296套獨立核算，建賬+初始化=30分鐘，壹次性完成證、賬、表並打印出來，自動結轉損益，自動生成主要報表(資產負債表、現金流量表。。。)
步驟1:輸入設置賬戶。
雙擊桌面上的易記賬快捷方式，在【確認操作設置賬戶】中選擇壹個設置，在【用戶編碼】欄中默認管理員，沒有初始密碼。點擊【確定】按鈕，進入【會計報表管理系統-主窗口】。
第2步:添加設置賬戶
打開系統管理菜單，選擇子菜單會計管理，點擊增加按鈕，在新會計對話框的會計編碼中輸入與原會計管理不同的編碼，如“rh，01”到1276套，[會計]點擊[是]進入[系統初始化向導]的下壹菜單。
步驟3:系統初始化
選擇【壹鍵初始】，點擊【繼續】按鈕→(在【壹鍵初始設置】界面，只需選擇【會計制度】，修改用人單位)點擊【執行】按鈕→提示進行初始化操作→點擊【是】→稍等片刻，系統提示完成初始化，然後點擊【確定】完成操作。
步驟4:打開帳戶創建向導
操作員壹添加，權限就給了。
點擊【操作員管理】按鈕，進入【操作員管理】界面→點擊右側【添加】按鈕，彈出【添加用戶】框。在【用戶代碼】欄填寫操作員姓名的首字母或英文名稱，或者在【用戶名】欄填寫操作員的全名，點擊【確定】按鈕退出對話框→選擇操作員，點擊右側的【權限】按鈕彈出。如上添加其他運算符。
第二，學科維護
點擊【賬戶維護】按鈕，進入【賬戶】對話框界面，可以添加【添加】【修改】【刪除】賬戶。
第三，初始入口
點擊〖期初錄入〗按鈕，進入期初余額錄入界面，從最低壹級科目開始錄入期初金額，系統自動將下級科目匯總到上級科目。錄入完畢後，下拉文件菜單中的分級匯總，確認貸款相等，操作完畢後返回主界面。
註意:對於年中而不是年初開戶的公司，還需要在“帳前借方金額”和“帳前貸方金額”中錄入開戶前幾個月的累計借方金額和貸方金額，而不是余額。完成後，請進行“分層匯總”，確保“帳前借方余額與帳前貸方余額”相等。
第五步:憑證錄入
以操作員身份錄入壹套賬，在軟件主窗口點擊憑證錄入，進入憑證列表→→添加憑證→依次填寫原始單據→點擊保存，進入下壹張憑證。
技能:
“錄入摘要”的輸入可以直接輸入或雙擊從彈出的“摘要管理”中選擇壹個預設的摘要短語；
有三種方式輸入賬戶:1，下拉菜單選擇，2，雙擊從彈出的賬戶維護中選擇，3，按鍵盤上的F4彈出快速賬戶查詢，在搜索內容中輸入模糊查詢的條件即可；
(3)每項錄入完畢後，可直接按回車鍵，系統可“自動復制摘要，平衡憑證”；完成後點擊保存，憑證號自動跳轉到下壹張，依次錄入本月憑證。
註:如果“現金和銀行存款”同時存在，“現金流量”選項應為“現金收入或現金支付”。
步驟6:壹鍵式憑證審核
進入作為審核人的會計科目集，在軟件主窗口中點擊〖憑證審核〗按鈕，進入憑證審核界面，選擇審核範圍、憑證類別、憑證號，點擊〖確定〗按鈕，完成審核。壹旦憑單被批準，數字將變成淺灰色。
步驟7:壹鍵式憑證過賬
本月所有憑證審核通過後，即可記賬(或過賬)。在軟件主窗口中點擊【過賬】，進入過賬界面，選擇憑證的過賬月份，點擊【確定】。所有憑證都會登記在總賬和明細賬中，已過賬的憑證會自動隱藏在憑證列表中。如果要查看憑證，可以點擊〖憑證查詢〗按鈕，查詢已過賬的憑證。
第八步:月結轉自動生成結轉憑證。
所有憑證過賬後，可以進行月度結轉，系統提供自動結轉功能(需要提前在“結轉類型維護”中設置)。在軟件主窗口中點擊〖月結轉〗按鈕，彈出結轉月份，選擇月份並確認。在彈出的下拉菜單中選擇要結轉的項目，所有結轉類型都必須結轉。之後可以通過【憑證查詢】查看系統自動生成的情況。
第九步:結賬
結賬就是封存本月的憑證和賬簿。年末時，本年度的期末數將自動轉入下壹年度的年初。點擊軟件主窗口中的【關閉】按鈕，點擊【確定】(該功能壹般在年底執行壹次)。
錯賬修改:對於已經審核、過賬、結算的會計資料，如果發現本月有錯賬，需要更改憑證，請按照系統管理下拉菜單中【取消結賬】【取消過賬】→【取消審核】→【修改憑證】的操作步驟，更改完成後再按照6-9的操作步驟操作。
步驟10:報表系統預置報表定義公式，自動生成主要報表。
本月憑證審核、過賬、結算後，可以查詢賬簿和報表。
報表查詢:在軟件主窗口中點擊〖報表〗按鈕，彈出報表管理界面，選擇要查看的報表名稱，點擊〖定義〗按鈕，進入報表定義窗口→文件下拉菜單報表生成→選擇報表生成時間並確認生成，系統將根據給定的條件生成相應的報表。
註意:退出時請不要點擊保存。
步驟11:數據備份和恢復
數據備份是壹種預防措施(最好壹周壹次)，防止病毒上網，或者被人誤操作刪除，防止數據丟失。數據備份就是備份這套賬套從記賬日到備份日的所有數據。
在軟件主窗口中點擊【數據備份】按鈕→點擊【選擇】按鈕，在彈出的【備份為】下拉框中選擇存儲備份文件的路徑，並在下面的【文件名】中輸入本次備份的名稱。建議最好標上今天的日期，以便知道備份的日期，然後點擊【保存】→【備份】。
技能:
數據恢復就是將原來的備份數據恢復到軟件中:在軟件主窗口中點擊文件菜單下拉菜單數據恢復，點擊查找，在彈出的搜索範圍下拉框中找到備份文件的路徑和名稱，雙擊打開，然後點擊恢復數據，完成後再次切換記賬。
步驟12:打印設置
在軟件主窗口的[系統管理]下拉菜單中選擇[打印設置]，將彈出[〔打印機設置〕窗口。在[打印機]區域選擇所需的打印機和打印端口，通常使用系統的默認值。單擊設置...〖確定〗設置打印機的分辨率、紙張尺寸、紙張來源、打印方向、選項等參數，單擊〖確定〗確認設置，或單擊〖取消〗取消設置。
以上只是易會計的壹些操作技巧。更多操作技巧請咨詢公司服務和技術人員！