借：其他應收款-員工備用金
貸：銀行存款/庫存現金
當員工提供報銷申請和相應費用憑據（比如發票等），分錄如下：
借：管理費用-差旅費
貸：其他應收款
更為嚴謹的會計處理要求企業在月末需要對備用金進行費用評估，評估哪些賬上的備用金有可能已經需要費用化，這個時候雖然還未取得合規的入賬憑據，也需要入賬：
借：管理費用-差旅費
貸：預提費用
：
預借差旅費 屬於其他應收款
舉個例子吧
廠部辦公室張強因公出差，預借差旅費800元，付以現金
借：其他應收款--張強 800
貸：現金 800
首先，張強出差的費用還沒有發生，他只是先跟妳借錢，妳就理解為：他跟公司借錢，就該收回的，記其他應收款，然後等他報銷回來，分兩種情況：1，他出差用的錢不止800，比如是900的話，妳是不是還要付他多壹百？那妳就這樣做會計分錄：借 管理費用－差旅費 900 ，貸 現金 －100， 其他應收款－張強 800 2，他用的錢不用800，比如是700，他是不是該退款100給妳，那就這樣記：借 管理費用－差旅費 700 現金-100，貸 其他應收款－張強 800。
會計科目表，是指按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。
總分類科目是對會計要素具體內容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如"應收賬款"、"原材料"等科目。
明細分類科目是對總分類科目作進壹步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如"應收賬款"科目按債務人名稱設置明細科目，反映應收賬款具體對象。
會計科目可以按照多種標準進行分類，按會計要素對會計科目進行分類是其基本分類之壹。自1993年7月1日起執行的(工業企業會計制度)將會計科目分為資產類科目、負債類科目、***同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。
為了便於編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實行會計電算化，還應在對會計科目進行分類的基礎上，為每個會計科目編壹個固定的號碼，這些號碼稱為會計科目編號，簡稱科目編號。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。如上述的《工業企業會計制度》采用三位數對會計科目進行編號，資產類科目均以1為第壹位數字；負債類科目均以2為第壹位數字；所有者權益類科目均以3為第壹位數字；成本類科目均以4為第壹位數字；損益類科目均以5為第壹位數字，在上述主要類別之下，業務性質相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數字，在相同業務性質的會計科目下，再以第三位 依次排列各個會計科目。在會計科目的第三位數之間留有適當的空號，供增會計科目之用，為了便於會計工作的進行，通常在會計制度中，以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規範。