提取備用金的會計分錄：借：其他應收；貸：銀行存款。備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用壹次性備用金或定額備用金制度,在?其他應收款壹壹備用金?明細賬戶中進行核算。
備用金（petty cash）是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。
備用金的管理
各預算單位領取的備用金應按國務院頒發的《現金管理條例》進行管理，單位所發生的經濟往來，除規定的範圍可使用現金外，其他應通過銀行進行轉賬結算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業各部門填制?備用金借款單?，壹方面財務部門核定其零星開支便於管理；另壹方面，憑此單據支給現金。
2、各部門零星備用金，壹般不得超過規定數額，若遇特殊需要應由企業部門經理核準。
3、各部門零星備用金借支應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉借支款或補充備用金。
保管
1、備用金收支應設置?備用金?賬戶，並編制?收、支日報表?送經理。
2、備用金定期根據取得的發票編制備用金支出壹覽表，及時反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應做到逐月結清。
4、出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據。
備用金的管理不論采用何種辦法，都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續制度。
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