這壹篇的重點是理解 Inventory control 是個啥。Material放在倉庫裏，我們就叫它inventory，那麽material是從哪裏來的?又用於哪裏?誰來看管它們?又有怎樣復雜的流程呢?給妳壹張圖再加上我的解析，保妳知根知底~
首先，我們先代入角色，站在倉庫老大(倉庫管理員)的位置看壹切流程。
在壹個陰霾霾的早晨，身為倉庫萬物主宰的妳(倉庫管理員)發現了最受歡迎的Material A沒有庫存了!!!
於是妳填了壹張purchase requisition note給采購部門申請購買，采購部門確認了就會給Supplier供應商發壹張Purchase order采購訂單，向他們買Material A，供應商就會寄快遞或者直接把Material A送到倉庫並且會附帶壹張GRN(goods recieved note 收貨單)讓妳確認收貨了再寄還給他。
貨到了，妳就要開始驗貨了，貨確實是Material A，而且數量跟采購訂單對上了，並且質量也合格，妳就填好收貨單(GRN)返還給供應商。這時候會計部門就要給供應商打錢了，這筆交易成功。妳不能忘記更新妳的庫存記錄哦~
第二天部門B、C、D要用到Material A生產產品，於是他們填了壹張Material requisition note 領料單給妳，妳同意後就把Material A 給他們了，同時妳還需要更新庫存記錄。第三天，部門C發現領多了壹些Material A，正好部門D少領了，於是C可以直接給給D，但是也要立個單據。部門B也多領了材料，於是就退還給了妳。妳還是得繼續更新庫存記錄哦。
好了，看了這段解析，請問倉庫管理員妳熟悉了妳的工作流程了麽，我來考考妳~
Q: The following relate toprocedures for materials :
(i)Check the goodsreceived note
(ii)Raise a storesrequisition note
(iii)Update the storesledger account for the purchase
(iv)Raise a purchase order
What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?
妳想出來了麽?答案是iv i iii ii。這裏還需要註意的壹個點是GRN收貨單上是不包含金額的，是倉庫管理員確認收貨時給出的單據，因此不寫金額，對於企業的存貨反而會更加安全壹些，以防監守自盜的情況。