通用會計軟件是指在壹定範圍內適用的會計軟件，通用會計軟件分為通用會計軟件和工業通用會計軟件。
通用會計軟件的特點是不包含或少包含會計規則和管理方法。它的優點是本質上是壹個工具，記賬規則由用戶自己輸入，使得記賬軟件突破了空間和時間的限制，具有真正的通用性。它的缺點是，壹方面，軟件越通用，就越難顧及到個人用戶記賬工作的細節。為了合理地確定通用程度，人們開發了壹些行業通用的軟件。如行政單位、事業單位、商業、服務業、制造業、交通運輸業等通用會計軟件。
(二)指定開發會計軟件
會計軟件定點開發，又稱專用會計軟件，是指只適用於個別單位會計業務的會計軟件。比如企業根據自己的會計和管理特點開發的壹個軟件。
會計軟件定點開發的特點是將適合本單位特點的會計規則和管理方法融入到會計軟件中，如在程序中固定報表格式、薪資項目、計算方法等。其優點是更適合用人單位的具體情況，使用方便。它的缺點是受空間和時間的限制，只能在個別單位和壹定時間內使用。