會計憑證:
1)每月歸檔:每月月底，將裝訂成冊的文件統壹登記在檔案目錄內，每月歸檔壹次。
(2)分散裝訂:根據憑證數量，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容應填寫完整，包括:公司名稱、年、月、起止日期、編號、裝訂人簽名等。
原則就這麽定了，但壹般情況下，如果沒人查，可以延期幾天，主要目的是保證原始資料的妥善保管，不丟失。