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會計憑證審核會計憑證審核內容[2]

(1)原始憑證的審核

原始憑證是經濟業務發生時取得或填制的初始書面憑證,用於記錄和證明經濟業務的發生和完成。原始憑證的審核極其重要,任何單位的經濟活動和財務收支中的錯誤和弊端,往往都在原始憑證上表現出來。原始憑證是會計核算的基礎。壹旦出現錯誤和弊端,不僅會計核算、會計報表編制等整個會計數字不真實,而且最終計算出來的財務結果也不真實,造成各種損失。因此,必須重視原始憑證的審核。原始憑證審核分為外來原始憑證審核和自制原始憑證審核。

1.國外原始憑證審計

首先是審查原始文件的壹般要素。弄清楚證書的名稱、單位擡頭、簽發日期、商品名稱、數量、規格、單價、金額是否齊全。二是審核原始憑證的數字要素。弄清楚數字是否寫對,數量和單價的乘積是否等於明細金額;明細金額之和與總金額是否壹致;案件是否相同。三是審核原始憑證的時間要素。查明經濟事項發生時間的可能性和合理性,如果內容相同或金額相同的經濟事項同時出現;相似的序列號接連出現;當所附發票同時出現時,要註意弄清楚是否是假的。四是審查原文件的規範性要素。弄清楚憑證是否正規,是否有稅務部門的監制章和銷售部門的收據章;銀行轉賬是否有國家規定的證明。五是審查原始憑證的合法性要素。查明支付金額和支付對象是否符合現金管理制度的規定;憑證所列內容,是否有違反財經紀律的情況,限額控制的商品是否超限額並履行審批手續;支出內容是否與支出計劃和經濟合同規定的內容壹致,是否存在超預算、超定額的問題。六是審查原始憑證的真實情況,是否存在合法憑證掩蓋下的不真實經濟活動。是否有偽造的假憑證。關於真實性的構成要件,要註意弄清以下幾個問題:即主體方便客人,真票是化名;無中生有,虛有支出;內外勾結,雙方受益;公私票,渡海;抓,蒙混過關。

2.自制原始憑證審核

外部原始憑證審核的內容均適用於自制原始憑證審核。此外,自制原始憑證還應註意以下內容:壹是檢查收據的打印是否符合規定的打印權限和相關要求,打印的收據是否連續編號;每份收據是否註明制作人和用途;付款憑證是否註明“無財務專用章無效”等等。二是審核收款收據(材料價格表)是否由後勤財務部門或印刷單位的機構統壹登記簽發,並由收款人或簽發人簽字。收據用完後,是否按規定保存備查,是否隨意銷毀。三是審核使用過的收據存根和號碼是否連續,有無缺頁;作廢收據是否與存根壹起保管,並加蓋“作廢”印章。

(2)會計憑證的審核

1.檢查會計憑證的所有要素是否完整。

主要包括以下內容:憑證名稱;填寫Ft期間;憑證號;經濟內容概要;會計科目、總分類科目和明細分類科目;收款和付款金額;附加憑證的數量;會計主管的準備、審核、記賬和簽名。

2.審核會計憑證是否符合要求。

主要包括以下內容:記賬憑證是否用鋼筆填寫;會計憑證上的文字和數字是否填寫清楚,計算是否正確;會計憑證是否根據經審核無誤的原始憑證編制;會計憑證所列科目名稱是否符合會計制度的規定,是否存在任意簡化、簡稱、錯用、誤用等科目使用不當的情況;會計憑證反映的經濟業務各科目之間是否有明確的對應關系;會計憑證相關欄目的金額是否應該相等,是否保持相等;編制會計憑證所依據的原始憑證是否附在會計憑證上並編號,是否加蓋“附加”戳記。

(3)會計憑證保管的審計

審查未使用的空白憑證是否由專人保管,是否建立回收制度;審查會計憑證及其附件是否按順序號定期裝訂成冊,封面註明年、月、起止號、年順序號、月順序號;審核會計憑證是否在會計年度結束後歸入會計檔案;審查已裝訂或歸檔的原始憑證,是否有嚴格的使用程序,是否存在任意抽取的現象;審核會計憑證是否在規定期限內保存,未經批準提前銷毀;保管期滿後需要銷毀的憑證是否列明,是否經過單位領導審核,是否報上級批準,是否存在故意銷毀會計憑證掩蓋造假的現象。