這個問題需要區分記賬前後和結賬前後的情況:
1、如果是記賬後結賬前,會計科目和金額全錯的,只能用紅字沖銷法,整筆經濟業務的會計處理全部沖銷,再填制正確的會計憑證、匯總、記賬、結賬;只是金額錯的可以用補充登記法,補記差額。
2、若是在記賬前,手工記賬的只需直接重填壹張記賬憑證代替原來錯誤的,然後接著進行正常的憑證匯總等,而電腦軟件記賬的則需要憑證審核人取消審核後,才能修改記賬憑證,登記入賬等。
3、而劃線更正法適用於前面的記賬憑證等都正確,只是到了記賬的環節,發現會計科目和金額出錯了,直接在手工記賬的賬簿上用紅筆通欄劃去錯誤的日期、摘要、金額等,並註明此筆作廢,然後在正確會計科目的明細賬上重新登記此筆會計經濟業務。而電腦軟件記賬則不存在這種問題。
4、結賬後,若出現上述會計科目和金額錯誤只能用紅字更正法了。