1.在SAP主界面的表頭命令框中輸入交易代碼F-65，按Enter進入預制憑證界面，輸入憑證日期和過賬日期憑證(過賬日期通常自動帶出，只有在下月初制作上月憑證時才能修改)、憑證類型、公司代碼(WF00、MS00、AC00、EE00)、幣種人民幣“CNY”或其他外幣。您可以輸入所需的說明以及與憑證的頁眉文本和頁數相對應的文檔數；輸入會計代碼40和會計科目；
2.回車進入下壹個界面，輸入借方金額，如果有稅勾選“計算稅額”，必須選擇正確的稅碼。這裏選擇17%進項稅-國內常規存貨，費用賬戶必須錄入成本中心，利潤中心和功能範圍自動帶出。輸入貸方記賬代碼50，貸方賬戶；
3.回車進入下壹界面，直接輸入貸方賬戶金額，或在金額框中輸入“*”，輸入後貸方金額自動匹配。然後點擊【保存】，保存預制好的憑證。此時左下角會出現“憑證100000306 EE00是預制的”，表示憑證是預制的；
4.交易代碼FBV0，進入預制憑證過賬界面，輸入公司代碼、憑證代碼、會計年度；
5.回車，進入預制憑證過賬界面:概覽，點擊左上角的憑證字樣，選擇刪除，刪除預制憑證。點擊〖保存〗按鈕，彈出原因代碼界面，需要輸入原因代碼(所有涉及貨幣資金的憑證行和項目都需要輸入原因代碼才能制作現金流量表)。這裏舉例，選擇140原因代碼，回車打開“憑證100000306記入公司代碼EE00”，過賬完成；
6.交易代碼FB03，進入憑證顯示界面，輸入憑證代碼、公司代碼、會計年度；
7.輸入以顯示憑證。您可以輸入公司代碼、會計年度、憑證類型、過賬日期等。根據您相應的查詢要求。要查詢您已填制的憑證，勾選“僅限自有憑證”，點擊左上角的執行按鈕進入憑證列表，雙擊憑證編碼進入“顯示憑證:數據錄入視圖”。出現的界面可以直觀的看到借方賬戶“記賬代碼40”的金額和貸方賬戶的記賬代碼。