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用A4打印機如何用憑證打印紙打印會計憑證?

壹、A4紙是豎著放在打印機裏的,如果講文件打印成橫向的,只要將打印設置成(橫向)就可以了,選擇(橫向)打上勾。

會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。

二、記賬憑證和原始憑證粘貼單的尺寸在會計務實中並沒有硬性規定。憑證的大小,在實際工作中可以自行設定。

1、目前按照壹般通用習慣,紙張規格為(A4紙的壹半):橫寬21厘米,豎高14.85厘米。

2、如果大部分原始憑證都與A4紙壹樣大小,也可直調整到與A4紙壹樣大。當今大多數單位都會選擇以上這二個尺寸的大小,主要是便於裝訂,保證牢固,美觀大方,以便事後查閱。

三、提醒:

1、在確定打印前最好預覽壹下效果,如果不滿意,再修改,(這裏要修改的只是憑證頭和憑證腳註字體、大小、是否套打、是否打印分割線等)

2、輸入打印的範圍可依據妳的需要,如連續打印,就輸入像:1-70;打印單號憑證就輸入像:1,3,5等;打印雙號憑證就輸入像:2,4,6等;打印壹張憑證就輸入像:1-1。(輸入憑證範圍要在半角或英文狀態下輸入)

3、設置頁邊距可改變打印方式是錯誤的,憑證打印範圍輸入正確。

擴展資料:

按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。

後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;

可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動,控制經濟運行。

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