在檔案室歸檔前,應在財務室或相關部門建立規範的憑證管理制度,盡可能做到規範、標準、嚴格。憑證應按會計科目和時間順序排序,每張憑證應註明憑證名稱、日期、金額、摘要、會計科目等信息。,確保憑證內容清晰明了。同時,應根據會計法規和企業內部管理規定,規定憑證的保存期限,並按期清理歸檔。
需要特別註意的是,憑證的保管和歸檔需要嚴格遵守保密和安全要求,確保憑證內容不被泄露和損壞。