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會計做帳中用紅字和藍字代表的意思是什麽

會計做帳中用紅字表示沖銷,用籃字表示更正。

記賬以後,如果發現賬簿記錄的錯誤,更正的方法是:先用紅字金額填寫壹張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;

然後,再用藍字或黑字填寫壹張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。

擴展資料:

紅字更正法適用於由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證。

1、記賬以後,如果發現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進行更正。

更正的方法是:先用紅字金額填寫壹張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;

然後,再用藍字或黑字填寫壹張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。

2、記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。

更正的方法是:將多記的金額用紅字填制壹張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。

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