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為什麽有的WORD文檔轉換成PDF格式後可以自動生成書簽

請先安裝以下二支程式:

文電通 PDF 驅動器 --> 至教網中心下載 或至棣南公司下載。

Adobe Acrobat Reader 繁體中文版 PDF 檔閱讀器 --> 至教網中心下載 或至 Adobe 公司下載。

註:

文電通 PDF 驅動器是 Shareware,可免費下載及自由傳播,其版權宣告在此 簡介在此。

Adobe Acrobat Reader 繁體中文版 PDF 檔閱讀器,是免費軟體,可自由傳播。

如何由 DOC 檔轉成 PDF 檔步驟如下:

首先要確定: 您的電腦中,已安裝了,文電通 PDF 驅動器。

在 WORD 中,選 [檔案]-->[列印]-->[在選擇印表機的下拉欄中,選文電通 PDF 4.0 驅動器]-->OK->存成 PDF 檔。

(若您已安裝 Adobe Acrobat PDF 閱讀器,則該閱讀器會同時叫出轉檔後的 PDF 內容,此時,您可以比對壹下:DOC 檔和 PDF檔的內容是否有差別)

需安裝:Adobe Acrobat 5.0

1.主要特性

輕松創建Adobe PDF文檔 在應用軟件中將文件轉換為PDF

使用概述便條工具快速地為PDF文檔編寫註釋

為頁面加入書簽或Web鏈接,從不同的PDF文檔中提取不同頁面以合成壹個新的PDF文檔 通過公司內部的局域網,或Web網絡,或Intranet網絡發布PDF文檔

2.新增特性要點

為了使PDF的使用全球化,提供了嵌入亞洲語言字體的功能

以下特性僅限於英文版:

(1)通過選擇三個轉換選項中的壹個自動優化PDF文檔以用於打印,或者出版,或者Web發布

(2)使用Web捕捉工具將網頁或整個網站轉換為PDF文檔以便離線閱覽、打印

(3)使用電子便箋、高亮文字、刪劃線和自由畫筆工具標註PDF文檔

(4)使用Acrobat Self-Sign工具為審閱者提供數字化簽名

什麽是AdobeAcrobat?

答:Adobe Acrobat軟件是壹種必備的桌面工具,利用它可實現不同的硬件平臺和軟件應用程序(版本的不同和安裝的字體的差異沒有絲毫的影響)之間的信息***享。您用它可以將在任何應用程序中創建的文件轉換為 Adobe便攜式文檔格式 (Portable Document Format 簡稱PDF 格式)。作為壹種電子傳送標準,PDF可完整保留原有文件的外貌和風格,字體、顏色、圖像和版式都不會有任何改動。

您可以在任何地方出版 PDF 文件:例如打印、貼在在電子郵件上、放啊網絡服務器上、或您的 Web 站點上 --經過壓縮的文件尺寸使其成為電子發布的壹種理想格式。只要您擁有 Acrobat Reader 軟件,不管您安裝的平臺、軟件應用程序版本或字體如何,都可以在任意壹臺計算機上瀏覽和打印 PDF 文件。而且在顯示和打印 PDF 文件時,均會保持其"原貌"。

Adobe Acrobat 包括壹組增強 PDF 文件導航功能的工具,例如書簽和鏈接工具可使您輕松地審閱文件。您還可以用Acrobat 的註釋、下劃線、刪除線和文件比較等批註技術,交互式地審閱 PDF 文件。

7.Acrobat和AcrobatReader有什麽不同?

Acrobat Reader 軟件是壹個用於瀏覽 PDF 文件的實用程序;而 Adobe Acrobat 4.0 軟件則用來創建和改善 PDF 文件,它是解決信息的***享、檢查和發布的完整工具。

您可從 Adobe 的站點 () 免費下載Acrobat Reader。使用Acrobat Reader 除了可以瀏覽和導航 PDF 文件之外,還可在自己的桌面上打印 PDF 文件。它還允許用戶在線填寫和用電子方式提交 PDF 表單。

Acrobat 4.0 包括壹組齊全的工具,使得 PDF 成為您日常工作流程的壹部分。您不但可以像使用 Acrobat Reader 壹樣,使用 Acrobat 來瀏覽、導航和打印 PDF 文件,還可以用它來創建自己的 PDF 文件。您可以使用 Acrobat 將任何文件包括從紙上掃描來的文件轉換為 PDF格式,並且提高文件的導航、保密和註解功能。您還可以使用Acrobat 來創建PDF 表單。您可以將剪切下來的文本和表單粘貼到 PDF 文件中,也可以將PDF 文件中的文本和表單剪切粘貼至其它文件中。

8.PDF文件包含了打印所需的所有相應字體和圖像信息。但是打印設備是否需要定義打印PDF文件呢?

PDF 文件可以在任何打印機上進行打印。但包括 Adobe PostScript? 3? 技術(標準頁描述語言的最新版本)的各類打印設備則充分運用了 PDF 提供的功能,它可為您提供最精密可靠且質量壹流的輸出打印效果。由於 PDF 本身是基於 PostScript 語言,所以 Adobe PDF 與 Adobe PostScript 軟件壹樣也具有映像功能。在 Adobe PostScript 打印機上打印 PDF 文件時,可為您提供最高的兼容級別。Adobe PostScript 3 具有壹個選項,可使完全基於 PDF 的工作流,直接由打印設備的光柵圖像處理程序來處理打印出 PDF 文件,而無需應用程序的幹涉。

9.如何使用PDF表單來返回信息?

Acrobat Reader使用戶可以填寫和通過電子方式提交表單,並通過電子郵件、在公***服務器上公布或在Web上出版來分發文件。用戶還可以打印 PDF表單,在手工填寫好表單後返回此份紙質表單。

10.什麽是數字簽名?為什麽要數字簽名?ACROBAT 4.0的強大批註功能如何體現?

數字簽名通過允許作者和重要部門以壹個獨壹無二的編碼信息去"簽署"電子文件來認證和保護資料,這個編碼信息與閱讀、查看或創建這個文件的人相對應--就好象以手寫簽名認證紙質文件。數字簽名也用作確證壹份文件自發送後沒有被更改。

目前有兩大類型的數字簽名。密鑰簽名以唯壹的編碼加密文件來證明誰簽署文件,什麽時候簽署,使用者決定的什麽信息被加入。密鑰系統也可以對訪問文件起控制作用,只允許某些持有密鑰的人來閱讀或修改文件。因為密鑰簽名往往需要在官方認證機構註冊(查看下壹個問題),它們提供身份和關系證明,兩者對簽署法律文件都很重要。

生物測定簽名同樣運用加密算法,但還合並了壹個親筆簽名的數字表達(其它種類的生物測定簽名包括指紋和視網膜掃描。)關於簽名時筆的復雜運動被加入到數字簽名中,包括:筆動作的速度,曲線、弧線、直線、交叉線的相對位置,和其它書寫的特點。

密鑰或生物測定數字簽名的目的都壹樣--證實閱讀或更改文件者的身份。

很多人都知道在飛速發展的電子商務上會用上數字簽名,在網上消費完成時按鼠標代替了傳統的簽名。數字簽名特別適用與PDF格式壹起使用, 無論是在電子商務應用上,內部HR上或財務數據收集方面,簽名的認證非常重要。

數字簽名正迅速成為許多組織的文件審閱和利用電子表單搜集數據過程中不可分割的壹部分--在任何環境中必須簽訂電子文件時,數字簽名就是必不可少的工具。

通過將ADOBE 便攜文件格式文件(ADOBE PORTABLE DOCUMENT FORMAT FILE),它不但可以將文件原有的外觀和感覺完美的保留下來,還可以利用免費的ACROBAT閱讀器在任何電腦上閱讀。因此,可以讓人們更方便地得到信息。PDF文件可以以電子郵件形式傳送,或上傳到內部網的服務器上,或制作成LOTUS NOTE 數據庫的壹部分,為重要的辦公文件建立壹個非常有效的分發系統。壹些文件,如市場材料和合同,需要工作群體非常仔細地審閱和批註,ACROBAT 4.0 強大的批註工具使這壹流程大大地簡化了。(詳情參閱上的白皮書"ADOBE ACROBAT 4.0:辦公文件的審閱和批註"。)

數字簽名完美地完成認證的過,既可直接在ACROBAT的應用中進行認證,也可以與文件比較功能(DOCUMENT COMPARE FEATURE)無縫地連接,從而顯示不同簽名之間文件有何改變。

11.數字簽名還有什麽其他用途?

在許多類型的組織的辦公文件的流程中,使用數字簽名是壹個重要的技術。

企業中:會計部門能夠以電子形式獲得好幾個部門的簽名從而批準壹份債務的償還開銷報告, 人力資源部可以使用數字簽名來證明壹系列重復性的文件,譬如福利申請和稅單。

法律組織可以對易於改變的法律文件如合同,遺囑等進行高級的版本控制,從而追尋到細微而重要的變化並且發現更改內容的人的身份。

許多健康福利企業---從HMOs 和保險公司到醫院,藥物生產商---需要搜集數不勝數的醫生和管理者的簽名。這些簽名需要安全地認證。 無論妳是負責審批開銷報告或開發壹種很有潛力的新型藥品,ACROBAT 4.0 支持的數字簽名會幫妳使壹個需要多人認證電子文件的工作環境大大提高效率。

12.插入字體會使PDF文件增大多少?

這取決於文件中包含字體的多少和字數。壹般來說,單壹增加壹種C,J,K字體會使普通PDF文件增大2MB到3MB。