(壹)相關的兩個明細科目至少應反映內容。
以在建的自建復雜項目為例。在建工程二級明細項目至少包括進度款(預付款)、設備、材料、三通壹平、土建安裝、利息支出、人工工資、土地使用權和其他費用。不同的企業可以根據具體情況設立。
(2)應主要設置的二級明細科目的說明。
1建議設置“進度款(預付款)”而不是設置在。反映在預付(應付)賬款中。主要能夠反映工程成本在在建工程科目中的實際發生情況(企業壹般進度款按工程進度支付),同時準確反映企業工程資金的流出信息,便於與客戶對賬。這主要是針對工程外包或者部分外包的情況。
2 .建議不設置“待攤費用”,而細分為相關的二級明細科目“其他費用”。因為在具體操作中還有其他“隱性”費用需要攤銷,比如小件材料、部分土建安裝費用、利息支出等等。
3設備。為應對在建工程而購入的工程設備,可先通過工程材料科目,再轉入明細科目。同時應包括項目進口成套設備的檢驗費、相關專用設備的檢驗費、設備附帶的土建及安裝費等。
4材料。企業項目使用的各種材料包括除設備以外的備品備件、低值易耗品和其他材料,以及為項目采購和從生產經營中使用的材料中臨時使用的材料。
五通壹平。包括項目正常建設所需的征地費、補償費(房屋拆遷費)及供水、供電、通路、土地平整、通訊、供氣、供熱。
6土地使用權。房地產開發企業購買八塊土地使用權。
7土建與安裝。包括土建安裝以外的建築物、構築物、工藝管道、專用電線電纜等設備。應當與預計合並的可辨認部分和不可辨認部分分開列示。
8利息支出。其前提是符合資本化條件,建議單獨設置明細賬戶。其實企業很多重大工程項目都有大額專項貸款,要按照重要性原則考慮。如株洲冶煉集團有限公司擬向循環經濟項目投資6543.8+0.72億元,獲得貸款金額9.3億元。
9其他費用。包括設計費(部分地區稅法可列管理費)、研究試驗費、項目管理費、工程保險費、監理費(質量監督費)、工程報建費、招標服務費、勘探費、基樁檢測費、臨時設施費、勞保基金、臨時設施費、相關稅費、工程合並費、工程材料凈損失、施工過程中的報廢和損壞、荷載聯合試驗費。
(3)項目方案階段及管理層正式批準項目設計後期間發生的費用,建議計入當期損益,包括項目建議書、可行性研究、方案論證、技術咨詢、行業調查、經濟分析等相關費用。
(4)項目建成後發生的技術檢測費、環評費、安檢費、職業病評價費、房產證費等其他與項目相關的費用,計入當期損益。
(五)不同企業可根據具體情況和經濟業務的重要性,設置三級和多級明細核算。
二、在建工程明細
(1)企業通常同時進行新建和擴建項目。或者壹個大項目下同時有很多相對獨立的子項目。同時,上市公司募集資金報批大多為工程項目投資,需要根據工程項目的性質、目的、流程等相關獨立性進行分類細分。
(二)項目分割的作用。便於準確具體地計算項目的實際投資,便於優化“工期-成本”管理和施工過程質量控制,便於項目完工後固定資產的結轉,便於企業的項目管理和信息披露。
(三)財務會計項目細分的理論參考。WBS理論(工作分解結構):是指研究項目的總體目標和任務,用系統分析的方法將項目系統的總體範圍分解成許多相互聯系、相互作用、相互依存的項目單元。將這些項目單元作為項目管理的對象,以滿足項目設計、計劃、控制和運營管理的需要。現在,WBS理論已經被廣泛應用於不同的領域。實際上。只要WBS的底層結構滿足財務會計和項目管理所需的最少信息,在不同的企業財務會計要求、不同的項目經理、不同的項目階段,WBS的底層結構是不同的。
如大型有色冶煉上市公司株洲冶煉集團有限公司,既有工程項目的募集資金,也有改擴建項目的自有資金。部分工程項目分解見圖1:
(4)單個小型項目的項目分解:對於自建或外包的小型項目。還可以用WBS理論細分到最低工作包,同時可以實施“小項目管理”,但財務核算和相關項目管理要遵循“成本效益原則”。
(5)對在建工程進行細分後,結合企業在建工程的多級明細賬核算,可以在財務軟件系統(如金蝶財務軟件)中獲取各個獨立項目及其子項目的相關數據。通過項目細分和在建工程會計科目的多級明細,形成壹個完整的WBS矩陣-在建工程會計模型。
三。在建工程合並相關問題的探討
(a)在建工程轉換條件的確認:
1對已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的在建工程,應提前列示固定資產並計提折舊。竣工決算後,應按實際成本調整原暫定評估值,但不得調整原折舊額。
2.符合全部轉入固定資產條件的在建工程,外購工程的財務結算已經完成,“在建工程進度款”科目余額已經;零在中間。最終結算金額已在其他在建工程明細科目中列示。
(2)正式合並
1拆包團隊的成立。企業的新建、改建、擴建項目往往是壹個龐大的系統工程,涉及多個分廠(車間)、多個工藝流程、多個資產類別,因此在建項目是壹個復雜的過程。這壹過程在企業實踐中俗稱“拆包”,即把在建工程(相當於俗稱的“工作包”)的所有支出轉化為固定資產單壹實體的過程。對於大型工程項目,企業要成立“開箱小組”,由財務部門、項目管理部門、資產管理部門、資產使用部門的人員組成。參加人員應包括對固定資產的劃分、管理和使用及其分類、存放地點、建築安裝、工程決算和財務結算相當熟悉的人員。
2數據收集。財務部門負責或要求相關部門準備完整的在建項目合並資料。
3 .確認固定資產主體(不含土地使用權)。新企業會計準則(2006)規定,固定資產是指具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或管理而持有的,使用壽命超過壹個會計年度的資產。但是,由於業務內容和規模不同。各企業應根據《準則》規定的固定資產標準,結合自身具體情況,制定各類(項)固定資產的固定資產目錄、分類方法、折舊年限和折舊方法,按管理權限批準,並已報有關方面備案。作為在建工程轉固定資產的基礎。
4單個固定資產實體的價值確認及相關費用分配* * *相同
如何確定單項固定資產的最終價值,應遵循可辨認性。相對性原則,實際上將期末固定資產分為土地、房屋及建築物、通用設備、專用設備、運輸設備、電氣設備、電子產品及通訊設備、儀器儀表、標準計量器具及量具、衡器、文化體育設備、圖書、文物及展品、家具及用具等類別,並為十大類之壹。
(1)固定資產對應的可辨認工程支出直接計入固定資產成本。比如“在建工程-設備”明細賬對應的機器設備和“在建工程-土木工程(安裝)”對應的房屋建築物。
(2)不能對應固定資產的工程支出的,根據相對性原則,以最可能對應固定資產的可辨認支出增加對應固定資產的成本,如某大型機器設備的土建、安裝支出。
(3)無法確認的費用(如“其他費用”、“利息費用”、“材料”明細賬中的小額消耗性材料,以及部分* * *土建安裝費用等。)均以上述確認的固定資產實體價值為基礎。按金額比例分攤,或采用其他更合理的分攤方法,增加相應固定資產的成本。
5.以利息費用作為分攤相同費用的基礎:根據《企業會計準則第65438號+07-借款費用》,購建或者生產可直接歸屬於資本化的資產,應當予以資本化,計入相關資產成本;符合資本化條件的資產,是指固定資產、投資性房地產、存貨以及其他需要經過較長時期的購建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的資產。
6在建工程減值準備的處理
新準則沒有規定項目完工後在建工程減值準備的處理。建議將在建工程的賬面余額轉為固定資產的賬面余額,將在建工程減值準備轉為固定資產減值準備,既保持了固定資產的歷史成本計價原則,又反映了項目的實際支出,並沒有因為轉為固定資產而消除原有的減值。同時,在記錄固定資產和卡片時。根據可辨認性和相關性原則,確認單項固定資產或資產維度的減值準備。
7無形資產(包括土地使用權)的確認:房地產開發企業的土地使用權在壹定條件下轉移到在建工程,最終分配進入存貨的成本;其他企業壹般作為無形資產核算。