1.取出選中的空白試算表，填寫試算表的編制日期。
2.根據總賬各科目的編號(或頁碼)和名稱，依次列示在“類別頁”和“科目”欄內。
3、總帳科目的借方和貸方合計或余額，根據試算平衡表的格式，分別記入會計科目相應的金額欄。
4.然後將借貸總額或表中各欄余額相加，檢查總額是否平衡(相等)。
5.如果復制和核算沒有錯誤，借方和貸方相加的總額，借方余額和貸方余額的總額必須相等；然後填入試算平衡表的最後壹行，或最後壹個科目的下壹行，在同業科目欄中加“合計”二字；最後，在金額欄的總數上劃壹條線表示增加；在總數下面畫壹條雙線，表示試算是完整和正確的。