1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，直接給員工現金借：管理費用--差旅費貸：庫存現金。
2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，財務暫不給錢，到月底或隔月支付.借：管理費用--差旅費貸：其他應付款—-某某員工報銷付錢時借：其他應付款--某某員工貸：庫存現金員工用自己先墊付錢購買辦公用品再報銷的賬務處理墊付時：借：管理費用-辦公費用貸：其他應付款報銷時：借：其他應付款乘以員工貸：銀行存款/庫存現金。
3、個人給單位墊付的款項是指個人先支付壹筆錢，用於單位的支出或費用，之後再向單位報銷。個人給單位墊付款項後，需進行相應的財務處理。
個人給單位墊付的款分為兩個部分，貸方和借方：
1、貸方：登記個人為公司墊付資金，根據相關票據，在公司借款賬戶登記墊付金額，並附記明細。
2、借方：記錄公司償還墊付借款，從公司的支付主賬戶開記錄償還墊付借款的記錄，記錄原因為公司償還墊付借款，記錄償還金額等相關信息即可。
綜上所述：個人墊付款幫公司買了東西後，憑有關發票單據及購買物品的驗收證明，到財務報銷，有關單據背面應有經手人、證明人、驗收人、審批人的簽名或蓋章。
法律依據：
《中華人民***和國公司法》
第壹百六十三條
公司應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定建立本公司的財務、會計制度。
第壹百六十四條
公司應當在每壹會計年度終了時編制財務會計報告，並依法經會計師事務所審計。
財務會計報告應當依照法律、行政法規和國務院財政部門的規定制作。