記賬憑證整理的 方法
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
記賬憑證裝訂要求
1.用?三針引線法?裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼壹線打結,結扣應是活的。並放在憑證封皮的裏面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度壹般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
記賬憑證裝訂後的註意事項:
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
記賬憑證裝訂步驟
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮,裁下壹半用,另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同壹個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
(5)將護角向左上側折,並將壹側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。