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準備會計憑證——根據原始憑證的分類，我們可以制作憑證，也叫傳票。我們得到壹張1000元的借條，我們把它作為記賬憑證。先寫日期，然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證，填幾張就行了。會計憑證寫好後，需要審核，因為都是自己做的，壹不小心就可能出錯。
三
登記會計賬簿——憑證核對無誤後，登記會計賬簿。先將憑證按時間順序編號，然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金，就登記在現金賬戶裏。只有賬簿中的現金和存款日記賬才應每日結算，現金賬戶余額應與庫存現金金額核對，即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對，其他明細賬戶每月結算壹次。記賬的時候，像做憑證壹樣，字體要工整，別人才能認出來。數字的數量應該斜著寫，寫在盒子的壹半。壹是好看，二是留有改正的余地。我們上學的時候，有專門的作業本。不知道現在有沒有。記賬憑證完成後，記賬就是抄賬，憑證內容抄到賬簿上，很簡單。
四
會計憑證匯總——即會計憑證的科目和金額匯總在壹起。我壹般會把積累的代金券匯總到兩三厘米足夠厚。匯總的順序是:根據憑證上的數字排列順序，然後根據憑證上的科目做壹個T型賬，壹個科目壹個科目的抄，最後加起來看借方總數是否等於貸方總數。如果是，說明是偶數，然後復制記賬憑證匯總表上的數據。如果不相等，說明妳做錯了。妳看這憑證，什麽都是平的，匯總參差不齊。要麽是抄錯了，要麽是打錯了號，要麽是出借人寫錯了。壹查就出來了，所以會計壹定要小心，這樣會省去很多麻煩。這個很容易發現錯誤，但是查錯賬就很煩了。但是現在都電腦化了，幾個按鍵就全搞定了。妳可能又要問了:為什麽我們還要學手工會計？就像妳現在可以在電腦上打字壹樣，為什麽要學寫字？學手工會計，學會計，不懂這些，給妳壹個財務軟件也不知道怎麽用。
五
登記總賬——根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中，借方和貸方記錄在壹行，而總賬是借方和貸方記錄在壹行。還有，明細賬是根據憑證記錄的，總賬是根據匯總登記的。業務量小的話，可以壹個月總結壹次，登記總賬，具體情況而定。對了，總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的。總賬是記錄各明細賬的總額，明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的壹級科目，而明細賬在壹級科目之外還有二級科目，比如固定資產壹級科目，固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用賬戶、低值易耗品賬戶、應交稅費賬戶等等。到月末，每個明細賬的余額必須等於相應的總賬余額。如果不相等，很可能是明細賬弄錯了或者記錯了。錯誤可能是借貸雙方錯了，或者是科目錯了，或者是數字錯了。隨著經驗的積累，可以很快發現錯誤，這也可以衡量會計人員在業務上的熟練程度。說會計有經驗，也是指這個。就像壹個有經驗的老醫生，妳看看病人，大概就知道哪裏出了問題。
六
對賬和結算——記錄總賬後就該對賬和結算了。只要憑證正確，登記的賬目也應該正確。現在如果用財務軟件的話，這個是可以保證的，但是如果手工記賬的話，就沒了。所以要經常對賬，確保賬證相符、賬實相符、賬賬相符、賬表相符。結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算，然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
七
編制會計報表——記錄總賬後，試算平衡後就可以編制財務會計報表了。這是我壹開始給妳們看的兩張報表:資產負債表，損益表和現金流量表。因為小企業很少要這個說法，而且制度上也沒有硬性規定壹定要報，所以我們先不學。等我們到了崗位，如果需要報道，妳已經可以獨立準備了。當我們了解報告時，我們將看到情況。這大概是壹個會計每個月做賬的基本流程。看似復雜，其實不難。需要的是細心和認真。財務是公司的命脈，我們會計要保護好。