1、編制記賬憑證：每個月，都要根據實際發生的業務，把原始憑證貼到記賬憑證的後面，在記賬憑證上，根據業務內容填寫會計科目、摘要、金額，借方和貸方的金額要相等。
2、登記現金和銀行存款日記賬：根據每日現金和銀行存款的使用情況，登記現金和銀行存款日記賬，增加的金額記在借方，減少的金額記在貸方，並登記余額。
3、往來賬和費用賬：往來賬和費用賬都是明細賬，往來賬中，應收賬款、其他應收款、主營業務成本等科目增加記在借方，減少記在貸方;應付賬款、其他應付款、應交稅金、主營業務收入等科目的記賬方向正好相反。費用賬分為管理費用、財務費用和經營費用，壹般使用十三欄費用賬，例如辦公費、差旅費等，每壹項單獨記賬。
4、總賬：總賬是把每個會計科目的本期發生額和余額都登記上去，登記依據是明細賬上的金額，登記時要細心，不能登錯。
5、記賬憑證匯總表：所有的會計科目登記完成之後，要根據會計科目的金額編制記賬憑證匯總表，記賬憑證匯總表也叫科目匯總表，記賬憑證匯總表中的金額都是本期所有會計科目的發生額，最後總的合計數借貸方壹樣，說明編制正確。
6、會計報表：根據記賬憑證匯總表的金額，把各項金額對應填入會計報表的欄目內，資產負債表左右兩邊金額要相等，然後再根據本月的收入、成本、費用等金額編制損益表，結算出本月的凈利潤，然後上報報表，就可以了。
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