1.《財政部關於印發的通知》(字[1998]32號)第六條規定:“各單位每年形成的會計檔案，由會計機構按歸檔要求整理裝訂成冊，編制會計檔案清冊。
2.當年形成的會計檔案，可以在會計年度終了時由本單位財務會計部門臨時保管壹年。期滿後，原則上由財務會計部門補足庫存，移交本單位檔案部門保管；沒有檔案機構的，應當指定專人在會計機構保管。出納可能不負責會計檔案。
3.向本單位檔案機構移交的會計檔案，原則上應保存在原卷內。個別檔案需要拆封整理的，應與原財務會計部門和代理* * *共同拆封整理，明確責任。