壹般情況下，本科目核算企業應付和暫收其他單位或個人的款項，如租入固定資產和包裝材料應付的租金，下屬單位和個人收到的、應付和暫收的保證金支付的款項，轄區內業主和物業管理人收到的裝修保證金等；應付職工整體養老金，以及暫付上級單位和下級單位的應收款項。
而企業經常發生的應付供應商款項，在“應付賬款”和“應付票據”科目核算。
企業發生各種應付款、暫收款或退款時，借記“銀行存款”、“管理費”等科目，貸記“其他應付款”科目；支付相關款項時，借記“其他應付款”科目，貸記“銀行存款”科目。
企業采用售後回購轉入的資金，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。回購價格與原銷售價格的差額，應在售後回購期間按期計提利息費用，借記“財務費用”科目，貸記本科目。按合同約定購回商品時，應按實際支付的金額借記本科目，貸記“銀行存款”科目。