檔案管理工作是有效提高高校工作質量和工作效率的必不可少的壹個重要部分，在整個高校的管理工作中占據著重要的位置，充分的記載著高校的發展歷史，為今後對高校的發生的研究提供必要的資料依據，同時還能作為科學分析與制定高校今後發展的好教材。
怎樣做好檔案管理11.認清形勢，統壹思想
1.1做好檔案工作，是服務大局的需要。
近時期政府把“推進城市化、加快工業化、全面發展各項事業”作為工作重點來抓。檔案工作是服從和服務於整體，並且在服務的同時要更快、更好的發展。鑒於此，檔案工作人員必須要發揮自身優勢，開發、利用好檔案信息資源，以便更好的為領導決策，做好輔助工作，為經濟更好發展、現代化更好建設服好務。以史資政、服務大局的作用得以有效發揮。為更好發展檔案工作有所作為、與時俱進，不斷的提高成績。
1.2準確分析和把握思想狀況，做好檔案工作。
文書檔案管理的現代化現在已經引起檔案界的高度重視，在實踐中已經取得了初步成效。從理論上說進行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章裏面還是存在少數脫離實際的傾向，如有是現代化的理論在其中，缺少檔案行業真實特色，關於思想狀況的科學具體結論有兩點，壹方面是細致周到的研究調查，另壹方面是鄧小平關於初級階段論述。檔案管理是壹個比較偏冷的專業，與生產和經濟前沿差距大。與科技研發、熱點新聞不直接相關。
檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業道德的要求也是事業發展的需要，更是為了檔案事業能取得今後成就的保證。這樣的工作作風以及敬業的精神要堅持下去、發揚下去，要認清在壹段歷史時期以內，手寫檔案是各級綜合檔案的庫藏主體。
2.不斷提高檔案幹部隊伍素質
檔案工作是以提供檔案為形式，來服務各項事業的工作。這項工作的要求專業技術性很強。從事這項工作的人員不但要能甘當無名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業務等素質。
3.在現階段，如果想做好檔案管理服務，應該做到：
3.1要精通檔案專業、掌握外語知識、有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質以及現代經濟、科技、法律、管理和計算機知識，領導重視、支持是做好檔案工作、促進發展提前。
3.2是檔案工作要競爭考核上崗，開展公開挑選檔案幹部，選拔出高素質檔案幹部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導向，優秀人才能嶄露頭角。實現檔案事業的`發展還在於專業技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓，同時可以開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對職工進行全面的培訓。這樣才能成為壹名稱職的檔案工作者，另外檔案專業知識的培訓外還應做到理論知識與實踐相結合，實現學有所用的目的。
4.加強掌握運用新技術的能力
科學技術在飛速發展，電腦、網絡等已經在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學好這項技能。如計算機、掃描儀、無線上網等各類新技術，必須做到信息數據不能丟、機密不能泄露。檔案工作者會使用計算機的同時，在使用過程中電腦出現問題，要知道是什麽原因，從而保證數據不丟失。
檔案工作者在計算機檔案管理系統的使用中要學會電子數據安全保護。只有這樣才能確保數據不會丟失。在應用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統計等工作時，通過軟件設置口令密碼，設定不同操作人員對不同內容的訪問權。對不同密級的檔案應設置不同的保護措施，或對高密級的檔案除設置多級密碼保護之外，還應對文件內容進行數據加密。
.5建立健全檔案管理制度
當前要做好新時代檔案管理工作，建立建全各項規章制度是關鍵，只有規章制度健全，實現現代化、規範化、標準化的檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規定範圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。
壹是制定歸檔制度。
歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、範圍、文件需要及時歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。
二是安全保管制度。
做好檔案保管工作是實現維護好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現有客觀條件，和與之相適應的安全保管措施。
三是建立檔案保密制度
對檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。
四是建立檔案借閱制度。
借閱制度應明確規定借閱檔案時所應具備的各種手續及借閱時對檔案保護等的要求以及復制、抄錄、反饋登記等制度。
6.檔案現代化管理要實現法制化
檔案現代化建設必須貫徹執行《檔案法》。實現檔案管理法制化，壹是要轉變觀念、提高認識、積極進取、迎接挑戰。二是看清社會發展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。三是要主動出擊，充分發揮潛力，加快提高服務質量和工作效率;四是要充分提供現代化的設備。
隨著檔案數量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統的工作方式不能滿足人們對檔案的要求。因此，需要引進先進的技術，使用現代化的工作設備是十分必需的。實現了這些物質條件，檔案工作做到現代化管理模式。將進壹步拓寬檔案工作的服務領域，它將能更好地解決檔案工作由被動服務轉向主動服務的問題。
怎樣做好檔案管理2壹、指導思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便於檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統壹、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規範化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
1、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔範圍。
2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案櫃
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規定。
三、實施步驟
(壹)準備階段(20XX年11月-20XX年12月)
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民***和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔範圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規範化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統壹協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上幹部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
(二)實施計劃(20XX年1月-20XX年2月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔範圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進壹步規範。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進壹步規範。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規範整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對壹部分整理不規範，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規範整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民***和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進壹步規範各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。壹是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案櫃、防磁櫃、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
怎樣做好檔案管理3壹、現狀
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理
徐燕負責會計檔案的整理
龔曉芹負責科技檔案的整理
楊文婷負責專業檔案的整理
劉瓊負責聲像檔案的整理
姚芹負責實物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理
三、下壹步工作計劃
（壹）到經典檔案參觀學習
6月16日至17日，組織專班人員壹同前往經典檔案參觀學習，現場查看已整理好的檔案，學習每壹類檔案的整理歸類方法。
同時，請教專業人員，刻檔號章的個數、規格，文件訂孔穿線的標準。
（二）檔案整理計劃
6月18日至7月18日，將2014年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將2013、2012年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將2011、2010年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對2009年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
怎樣做好檔案管理4各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規範化管理，根據《檔案法》的規定，結合實際，制定如下工作方案：
壹、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作壹個不可或缺的壹項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，***同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第壹階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業務建設規範》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（壹）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各股
室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規範化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
XX縣殘疾人聯合會
20xx年3月3日
怎樣做好檔案管理51．人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,並做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理信息化。
2．人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3．確立兩級檔案管理制度
3.1壹級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；
3.2二級檔案為員工入司以後的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料
4．人事檔案分類
第壹類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
第八類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；