1，金額小的話直接記為費用。
會計分錄為:借記:管理費用。
應交稅費-應交增值稅(進項)
貸款:銀行存款等。
2.金額較大的，計入無形資產，後續攤銷。
購買時的會計分錄:借方:無形資產
應交稅費-應交增值稅(進項)
貸款:銀行存款等。
每月攤銷的會計分錄:借方:管理費用
貸款:累計攤銷
根據《財政部國家稅務總局關於企業所得稅若幹優惠政策的通知》，企事業單位購買符合固定資產或無形資產確認條件的軟件，可按固定資產或無形資產核算，經主管稅務機關批準，折舊或攤銷年限可適當縮短至2年。
從會計的角度來說，不同的軟件使用壽命不同，所以可以按照預計的使用壽命進行攤銷，這個需要企業進行估算。壹般來說，實踐中大多數企業都是按照10年攤銷(我國企業所得稅法規定無形資產攤銷年限不得少於10年，但2008年上述1號文件規定的除外)。