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如何正確控制庫存成本

正確控制存貨成本的過程如下:

壹,物流管理內容和庫存成本控制的重要性

企業管理的重要內容之壹就是考慮如何為企業增收節支。銷售部門作為企業的利潤中心,對企業的開源起著重要的作用,而物流部門作為企業的成本中心,對企業的節流同樣重要。良好的物流管理可以通過增加庫存周轉次數、加快資金周轉、降低運營成本和提高客戶服務水平來節約企業成本,通過節流來增加企業利潤。

壹般來說,企業物流的管理包括以下幾個方面:客戶服務、庫存控制、采購管理、倉儲管理和運輸控制。現在,越來越多的企業開始重視和強調壹體化物流的管理模式,即通過合理協調各部門的運作,適當制定和調整各部門的績效目標,達到整體的績效標準。

二、存貨成本控制的內容

要成功管理存貨,合理控制其成本,首先要對存貨及其成本構成有壹個正確全面的了解。由於存貨成本的隱蔽性,管理者總是對其有片面的認識,往往會忽略壹些重要的方面。

存貨按其可利用性可分為可利用存貨和不可利用存貨,可利用存貨是指可隨時用於生產或訂單交付的存貨;不可用庫存是指短時間內不能用於生產或交付的庫存,如運輸途中的在途庫存、生產線上的在制品、倉庫中的呆滯庫存(即銷售機會很小)和保留庫存(為客戶訂單保留但尚未交付)。

存貨按其存在形式可分為原材料、在產品(包括半成品)、產成品、維修備件、在途存貨和寄售存貨。不同形式存貨的管理方法和目標並不完全相同。比如原材料庫存的管理,強調的是生產計劃的準確性,原材料計劃的及時性,供應商發貨的快速性和穩定性,所以降低原材料庫存也要相應的從這幾個方面入手。在制品或半成品的庫存控制需要通過制定合理的生產線工作節奏,使物料在生產線上連續均勻流動,減少在制品的等待時間,合理安排生產線的位置來實現物料在生產過程中的轉移距離。

三、存貨成本控制的具體措施

存貨成本的控制可以從以下幾個方面進行:

1)、正確確定庫存材料:

對於普通企業來說,其經營的產品從幾十種到上千種不等,大多數情況下沒有必要也不可能為所有產品準備庫存。因此,企業的首要任務是正確確定庫存和非庫存材料。

壹般來說,企業的庫存管理模式可以分為拉式(反應式)和推式(計劃式)。前者是壹種基於需求(生產或客戶訂單)的庫存管理模式,只在需要時生產或采購。JIT和看板管理系統都屬於這種模式。

2)、減少不可用庫存:

雖然庫存在很多情況下是必須存在的,但並不是所有的庫存都能隨時發揮作用,滿足生產或交付的需要,或者說這些庫存在壹定時期內是不能使用的。降低庫存成本的壹個重要方面就是盡可能地減少這些無法使用的存貨的數量。對於企業來說,在途庫存、呆滯(滯銷)庫存、儲備庫存(可交付訂單因其他原因無法交付)、在制品或待檢項目都是不可用庫存。庫存管理的目標之壹是提高可用庫存與總庫存的比率。

3)采用適當的庫存補充方法:

庫存補貨系統首先需要解決什麽時候補貨,壹次補貨多少貨的問題。正確的庫存補充方式可以大大降低安全庫存,這對控制整體庫存水平非常重要。

四。庫存成本控制過程中應註意的幾個方面

雖然庫存成本的控制對企業的整體經營有著至關重要的影響,但是簡單盲目地強調庫存成本的控制和降低不僅不能給企業帶來積極的作用,甚至會產生負面的影響。因此,在具體工作中,需要關註庫存成本控制的兩個前提條件,服務水平和物流總成本。

正確協調成本和服務的關系:眾所周知,成本和服務是相對制約的因素。服務越好,費用越高,反之亦然。任何時候,成本管理都不能脫離服務水平的要求,單獨追求降低成本。那麽物流管理者應該如何正確區分服務和成本的相互作用和重要性呢?

目前市場是買方市場,各行業競爭非常激烈。對於企業來說,首先要考慮的是產品的銷量和市場份額。在作為企業核心競爭力的四大要素(產品質量、產品價格、交付、服務、營銷)中,隨著科技的進步、信息的透明和快速傳播,同壹行業不同企業的產品質量和價格差異越來越小,客戶越來越把企業的交付時間和服務水平作為衡量和選擇的參考因素,企業的交付和服務作為軟管理內容很難在短時間內被其他競爭對手模仿。