預借時應作分錄:借記:其他應收款-王借款:現金。
所以在報銷的時候，必須先沖抵借款，也就是核銷其他應收款——王，剩下的用現金支付。
此外，車間人員的差旅費與生產有關，應計入制造費用，故分錄如下:
借方:制造費用2500。
貸款:其他應收款-王某2000
現金500