解決了會計數據和信息的標準化問題之後,在相應的政策法規和數據維護與計算機網絡數據安全的保障之下,利用數據倉庫、聯機分析處理和數據挖掘等技術,就可以使會計數據和信息在企業各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關權益人之間,按照授予的各級權限,進行真正的社會化***享。
對會計數據和會計信息資源進行企業內、外部的加工使用,既可以在社會化的廣度上,也可以在信息化的深度上進行***享和再加工利用。
(壹)在社會化的廣度上進行***享和加工利用
社會經濟聯系的數據結構是網絡狀態的,由各個行業的某壹類數據向上
遊搜索,可以到達最初原材料的生產行業(例:采礦業);從壹個產品向下遊搜索,可以到達各個最終用戶(例:消費者)。從壹個地區或者壹個國家的範圍觀察,匯總分析會計數據,能夠反映各個行業之間的物資、資金的運動過程,可以在分析研究社會經濟活動的情況方面,發揮很大的作用。經濟信息統計管理和經濟調控機構可以通過會計信息***享,由社會經濟活動的原始經營交易數據出發,進行加工處理,不僅可以生成傳統的會計信息,而且可以得到社會經濟活動中各種物資的供需關系和各個行業之間的資源的動態變化與平衡關系,了解各種資源在國民經濟各部門、各行業和各單位之間的動態關系,可以用於預測經濟前景,輔助制定宏觀經濟政策,進行監管和調控,為經濟建設服務。稅收征管機構可以通過會計信息***享,在管轄範圍內進行實時監控和統計分析,更好地完成稅收征管工作。
審計機構可以通過會計信息***享,對原始會計數據、中間會計數據和會計信息、發布的會計信息進行網絡化的實時審計,從而提高審計質量,降低審計風險。
環境保護機構可以通過會計信息***享,在管轄範圍內進行實時監控和環境會計處理,對“自然資源損耗”、“環境保護支出”、“資源環境改善收益”等數據進行核算和統計分析,及時監控企業、行業與環境的關系,更好地完成環境保護管理工作。
上市公司、監管機構、交易所、會計師事務所、投資者、研究機構、證券信息服務商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計信息***享,對證券交易所發布的會計信息進行處理,以更低的成本、更高的效率實現信息的提取、分析和生成自己需要的信息。
(二)在信息化的深度上進行***享和加工利用
各個社會機構和單位將按照壹定的權限,直接提取社會化***享的會計數據和信息資源,為財務分析系統、財務預測系統、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統提供第壹手資料。
各個企業的會計數據和信息包含了企業內、外的資金變化信息和企業之間物資資源聯系等的信息。企業管理者可以對企業內的會計數據進行內部價值鏈分析,判斷如何降低成本,優化企業流程;可以對行業價值鏈進行分析,了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否需要沿價值鏈向前或向後延伸。
在會計數據和信息資源的社會化***享條件下,采用數據挖掘技術,通過對歷史數據和當前數據的匯總、歸納、推理,尤其是對多維數據倉庫的數據進行聯機分析處理,可以得到各個層次的財務決策知識。
(三)展望
隨著計算機網絡通訊技術和社會信息化的發展,會計數據和信息的標準化儲存與社會化***享,將規範財經信息的管理,真正解決會計信息的不對稱問題,提高會計數據和信息的可獲得性、時效性、相關性和可靠性。各行各業每天生成的和歷史積累的會計數據和信息,在社會化和信息化的***享與再加工利用的過程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價值,從而產生更大的經濟效益和社會效益。